Mitarbeiter/in Order Management (m/w/d), 60–100 %

Antrimon Group AG; Aargau; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Dynamisches Arbeitsumfeld

Teamkultur und Wertschätzung

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Antrimon Group AG sucht eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit für das Order Management, die Bestellungen vom Kunden bis zur Rechnung betreut. Sie koordinieren Liefertermine, erstellen Kalkulationen und unterstützen bei Export/Import sowie Retouren.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung, 3–5 Jahre Erfahrung und solide IT-Kenntnisse in SAP, CRM und MS Office. Deutsch ist Muttersprache, Englischkenntnisse sind erforderlich oder von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
• 3–5 Jahre Erfahrung in nationaler/internationaler Auftragsabwicklung sowie Logistik, idealerweise mit internationalen Lieferanten.
• Technisches Flair und hohe IT-Affinität, versiert im SAP, CRM-Systemen und MS Office.
• Muttersprache Deutsch, Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.
• Analytische Denkweise, lösungsorientierte, kundennahe Arbeitsweise.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Hohe Kundenorientierung, klare Kommunikation, Eigeninitiative, Teamgeist.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung – von der Kundenbestellung über Lieferung bis zur Rechnungsstellung.
• Sicherstellung und Optimierung der Materialverfügbarkeit.
• Bestellungen anhand technischer Zeichnungen sowie Einholen von Offerten.
• Koordination und Überwachung der Liefertermine bei Lieferanten.
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen inklusive Klärung von Abweichungen.
• Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten bei Wiederholgeschäfte, inklusive Angebotsverfolgung.
• Import- und Exportabwicklung sowie administrative Unterstützung bei Kundenretouren.
• Pflege der Kunden-, Lieferanten- und Partnerkontakte im CRM- und ERP-System

Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Englischkenntnisse

Analytisches Denken

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

SAP

CRM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Die Antrimon Group AG ist ein Schweizer Mechatronik-Spezialist mit Hauptsitz in Muri AG. Wir entwickeln, konstruieren und produzieren mechatronische Systeme – von der Idee bis zum Serienprodukt – mit Schwerpunkt auf Antriebstechnik, Entwicklung und Auftragsfertigung. Unsere Lösungen bewegen Anwendungen in Robotik & Automation, Railway & Transport, Medtech, Spezialfahrzeugen, Gebäude- und industrieller Automation.

Für unser Order Management / Auftragsabwicklung suchen wir eine verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit, die unser Tagesgeschäft von der Beschaffung bis zur termingerechten Kundenlieferung sicherstellt und aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung – von der Kundenbestellung über Lieferung bis zur Rechnungsstellung
• Sicherstellung und Optimierung der Materialverfügbarkeit
• Bestellungen anhand technischer Zeichnungen sowie Einholen von Offerten
• Koordination und Überwachung der Liefertermine bei Lieferanten
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen inklusive Klärung von Abweichungen
• Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten bei Wiederholgeschäfte, inklusive Angebotsverfolgung
• Import- und Exportabwicklung sowie administrative Unterstützung bei Kundenretouren
• Pflege der Kunden-, Lieferanten- und Partnerkontakte im CRM- und ERP-System

Ihr Profil

• Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kaufmann/-frau EFZ), idealerweise mit entsprechender Weiterbildung
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der nationalen und internationalen Auftragsabwicklung sowie in der Logistik, idealerweise mit internationalen Lieferanten und in der Beschaffung technischer Komponenten
• Technisches Flair und hohe IT-Affinität, idealerweise versiert im Umgang mit SAP, CRM-Systemen und MS Office
• Muttersprache Deutsch sowie Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte, verkaufs- und kundenorientierte Arbeitsweise – erkennt Potenziale und nutzt Geschäftsmöglichkeiten aktiv
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Kundenorientierung, klare Kommunikation, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist – behält auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten richtig

Unser Angebot

• Fachliche und methodische Trainings zur persönlichen Weiterentwicklung
• Spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Freiheitsgraden
• Guter Teamspirit, offene Türen, Wertschätzung und werteorientierte Führung
• Arbeitszeitkonto und mobiles Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie sehen sich in dieser vielfältigen Rolle? Dann sollten wir uns unbedingt treffen – virtuell oder reell. Das wird bestimmt spannend und wir freuen uns darauf.