Order Management Profi – Internationaler Auftragsfluss

Rehaklinik Tschugg AG; Muri bei Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fachliche und methodische Trainings

Spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld

Guter Teamspirit

Arbeitszeitkonto und mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

An der Antrimon Group AG in Bern-Muri erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Auftragsabwicklung. Sie sichern die termingerechte Lieferung, koordinieren Liefertermine und optimieren Materialverfügbarkeit.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, um effiziente Prozesse zu gewährleisten. Sie bringen eine kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung sowie 3–5 Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung/Logistik mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kaufmann/-frau EFZ), idealerweise mit entsprechender Weiterbildung.
• 3–5 Jahre Erfahrung in der nationalen und internationalen Auftragsabwicklung sowie in der Logistik, idealerweise mit internationalen Lieferanten und in der Beschaffung technischer Komponenten.
• Technisches Flair und hohe IT-Affinität, idealerweise versiert im Umgang mit SAP, CRM-Systemen und MS Office.
• Muttersprache Deutsch; Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte, verkaufs- und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Hohe Kundenorientierung, klare Kommunikation, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung – von der Kundenbestellung über Lieferung bis zur Rechnungsstellung.
• Sicherstellung und Optimierung der Materialverfügbarkeit.
• Bestellungen anhand technischer Zeichnungen sowie Einholen von Offerten.
• Koordination und Überwachung der Liefertermine bei Lieferanten.
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen inklusive Klärung von Abweichungen.
• Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten bei Wiederholgeschäfte, inklusive Angebotsverfolgung.
• Import- und Exportabwicklung sowie administrative Unterstützung bei Kundenretouren.
• Pflege der Kunden-, Lieferanten- und Partnerkontakte im CRM- und ERP-System

Kenntnisse

IT-Affinität

Kundenorientierung

Analytisches Denken

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische/technisch-kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kaufmann/-frau EFZ)

Tools

SAP

CRM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

An der Antrimon Group AG in Bern-Muri erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Auftragsabwicklung. Sie sichern die termingerechte Lieferung, koordinieren Liefertermine und optimieren Materialverfügbarkeit.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, um effiziente Prozesse zu gewährleisten. Sie bringen eine kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung sowie 3–5 Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung/Logistik mit.