Mitarbeiter:in med. Sekretariat

INSELSPITAL; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Tätigkeit

Herzliches Team

Individuelle Einarbeitung

Fortschrittliche Bedingungen

Zusammenfassung

INSELSPITAL in Bern sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Administration des Abdomen-Standorts. Sie koordinieren ambulante Sprechstunden, planen Termine und betreuen Patientinnen und Zuweiserinnen mit freundlichem Service.

Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen, erledigen Administrative Aufgaben und tragen zur Optimierung von Abläufen bei. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder MPA-Qualifikation mit, arbeiten eigenverantwortlich, serviceorientiert und verfügen über gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder MPA-Ausbildung.
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder Weiterbildung MPA von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination und Organisation unserer ambulanten Sprechstunden.
• Planung von Terminen, Untersuchungen und Interventionen.
• Patientenempfang
• Auskunftserteilung an Patientinnen, Zuweiserinnen und interne Ansprechpersonen.
• Allgemeine administrative Aufgaben (ohne Arztbriefe oder Berichte).
• Ideen zur Optimierung von Abläufen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Empathie

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

MPA-Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Inselspital der Insel Gruppe ist ein führendes Universitätsspital und medizinisches Hochtechnologie- und Kompetenzzentrum mit internationaler Ausstrahlung sowie eine Ausbildungs- und Forschungsstätte ersten Ranges. Der Medizinbereich Abdomen vereint Viszeralchirurgie, Hepatologie, Gastroenterologie, Nephrologie, Urologie und Thoraxchirurgie und deckt ein breites diagnostisches und therapeutisches Spektrum ab. Für unser engagiertes und herzliches Team suchen wir Verstärkung. Schätzt du den telefonischen und persönlichen Patientenkontakt sowie die Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen, fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und siehst dich als Dienstleister:in für die bestmögliche Betreuung unserer Patient:innen, bist du bei uns genau richtig.

Das erwartet dich

• Koordination und Organisation unserer ambulanten Sprechstunden
• Planung von Terminen, unterschiedlichen Untersuchungen und Interventionen
• Patientenempfang
• Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften an Patient:innen, Zuweiser:innen sowie interne Ansprechpersonen
• Erledigen von allgemeinen administrativen Aufgaben (ohne Arztbriefe oder medizinische Berichte)
• Einbringen von Ideen zur Optimierung von Abläufen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA), Erfahrung im Gesundheitswesen oder eine Weiterbildung als Medizinische:r Sekretär:in ist von Vorteil
• Dienstleistungsorientiert, Organisationsstärke und exakte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe und einfühlsamen Umgang mit Menschen
• Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) und gute mündliche Französischkenntnisse

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in verschiedenen Fachgebieten
• Ein herzliches, wertschätzendes und aufgeschlossenes Team
• Einarbeitung wird gezielt und individuell begleitet
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilen dir gerne Nicole Saake Fachexpertin Betriebswirtschaft Medizinbereich Abdomen Tel.: [phone] Marianne De Felice Sekretariatsleiterin Bauchzentrum Tel.: [phone]

INSELSPITAL
3010 Bern