Arztsekretär:in (a)

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Burgdorf; Vor Ort; CHF 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Spital Emmental AG sucht eine engagierte Persönlichkeit für das oncologische Sekretariat in Burgdorf. Sie begrüßen Patientinnen und Patienten herzlich, koordinieren Termine und organisieren Untersuchungen sowie die medizinische Dokumentation.

Sie unterstützen die Abläufe rund um Tumorboards, das Bestellwesen und die Abrechnung im IBI Care und arbeiten sorgfältig sowie kommunikationsstark mit Krankenkassen zusammen.

Qualifikationen

• Eine medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit Zusatzqualifikation als Arztsekretär:in oder MPA
• Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie
• Erfahrung im Schreiben ab Diktat
• Versierter Umgang mit PC und gängigen Programmen
• Teamfähig, belastbar und menschenorientiert

Aufgaben

• Begrüßung der Patientinnen und Patienten
• Koordination von Sprechstunden und Terminplanung
• Organisation von Untersuchungen, Erstellung von Patientenaufgeboten und medizinischer Dokumentation
• Vorbereitung von Tumorboards und Sicherstellung eines strukturierten Ablaufs
• Unterstützung im Bestellwesen und Materialbewirtschaftung
• Korrespondenz mit Krankenkassen und Bearbeitung von Kostengutsprachegesuchen
• Verrechnung von Berichten und Tumorboards im IBI Care
• Telefonische, empathische und professionelle Ansprache der Patienten

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikation

Empathie

Ausbildung

Medizinische oder kaufmännische Grundausbildung

Zusatzqualifikation Arztsekretär:in oder MPA

Tools

IBI Care

Jobbeschreibung

Das Spital Emmental sorgt mit Spezialistinnen und Spezialisten an den beiden Spitalstandorten Burgdorf und Langnau für die hochstehende medizinische Versorgung von 150 000 Einwohnerinnen und Einwohnern – rund um die Uhr.

Wir hören zu. Wir halten zusammen. Wir wirken gemeinsam.
In unserem onkologischen Sekretariat in Burgdorf sind wir ein eingespieltes Team, das mit viel Engagement, Empathie und Professionalität arbeitet. Gleichzeitig achten wir im Team aufeinander, begegnen uns mit Respekt und halten zusammen. Dieses Miteinander ist für uns von unschätzbarem Wert – es macht unsere Arbeit nicht nur wirkungsvoll, sondern auch menschlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. Die Stelle ist vorerst auf sechs Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Arztsekretär:in (a) 60%

Deine Verantwortung

• Du hast Spass an derArbeit: Du heisst unsere Patientinnen und Patienten aufs Herzlichste willkommen
• Du bringst Ordnung in den Alltag: Du koordinierst die Sprechstunden und stellst eine reibungslose Terminplanung sicher
• Du behältst den Überblick: Du organisierst Untersuchungen, erstellst Patientenaufgebote und führst die medizinische Dokumentation sorgfältig
• Du stärkst unsere Abläufe: Du bereitest die Tumorboards organisatorisch vor und sorgst für einen strukturierten Ablauf
• Du kümmerst dich ums Wesentliche: Vom Bestellwesen bis zur Materialbewirtschaftung – du achtest darauf, dass alles bereit ist
• Du regelst das Administrative: Du führst die Korrespondenz mit Krankenkassen und bearbeitest Kostengutsprachegesuche. Das Schreiben der Berichte macht dir Freude
• Du arbeitest präzise: Die Verrechnung von Berichten und Tumorboards im IBI Care liegt in deiner Verantwortung
• Du bist unsere Stimme nach aussen: Am Telefon trittst du empathisch, kompetent und professionell auf
• Eine medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär:in oder MPA.
• Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Erfahrung im Schreiben ab Diktat.
• Versierter Umgang mit dem PC und gängigen Programmen
• Du bist teamfähig, belastbar und arbeitest gern mit und für Menschen

Unser Angebot

Beruf und Familie

Kulinarisches

Modern Menschlich Mittendrin

Parkieren

Frau Simone Schillinger, Leiterin Sekretariat Onkologie, gibt dir sehr gerne weitere telefonische Auskünfte unter 034 421 23 92.

Spital Emmental AG
HRM
3400 Burgdorf
www.spital-emmental.ch
Wir sind Modern – Menschlich – Mittendrin und freuen uns auf alle!