Medizinische:r Sekretär:in

Spital Aarberg; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kurze interne Wege

Sorgfältige Einführung

Spital- und Fachbereichsvielfalt

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Familiäre Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Spital Aarberg sucht eine engagierte medizinische Sekretärin zur Unterstützung im zentralen Sekretariat. Sie planen ambulante und stationäre Patient:innen, bearbeiten Anfragen von Patient:innen, Hausärzt:innen und Versicherungen und übernehmen Organisation sowie Terminvergabe.

Ausserdem sind Notfall- und Elektivpatientenplanung Teil der Aufgaben; gute Terminologiekenntnisse und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sind erforderlich.

Qualifikationen

• Paramedizinische Grundausbildung ergänzt mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Weiterbildung zur medizinischen Sekretärin bzw. zum medizinischen Sekretär erwünscht.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Aufgestellte, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem vernetztem Denken.
• Sehr gute IT- und Officekenntnisse (EPIC Kenntnisse von Vorteil).

Aufgaben

• Verarbeiten von Zuweisungen, Aufbieten und Planen von ambulanten und stationären Patient:innen sowie Beantworten von telefonischen Anfragen der Patient:innen, Hausärzt:innen und Versicherungen.
• Empfangen von Patient:innen, Terminvergabe, Beantworten von Fragestellungen von Patient:innen.
• Planen von stationären Notfall- und Elektivpatient:innen (Bettendisposition).
• Durchführen allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Archivieren, Mailbewirtschaftung etc.).
• Mithelfen und Vertreten von Kolleg:innen im zentralen Sekretariat des Spital Aarberg.

Kenntnisse

Medizinische Grundausbildung

Gesundheitswesen-Erfahrung

Terminologie-Kenntnisse

Office/IT Kenntnisse

EPIC Kenntnisse

Ausbildung

Medizinische Sekretärin Weiterbildung

Tools

EPIC

Jobbeschreibung

Das zur Insel Gruppe gehörende Spital Aarberg bildet mit seinem breiten Grundversorgungsangebot, seinen ausgewählten Spezialgebieten und eigenem Rettungsdienst ein wichtiges regionales Dienstleistungszentrum im Berner Seeland.

Das erwartet Sie

• Verarbeiten von Zuweisungen, Aufbieten und Planen von ambulanten und stationären Patient:innen sowie Beantworten von telefonischen Anfragen der Patient:innen, Hausärzt:innen und Versicherungen
• Empfangen von Patient:innen, Terminvergabe, Beantworten von Fragestellungen von Patient:innen
• Planen von stationären Notfall- und Elektivpatient:innen (Bettendisposition)
• Durchführen allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Archivieren, Mailbewirtschaftung etc.)
• Mithelfen und Vertreten von Kolleg:innen im zentralen Sekretariat des Spital Aarberg

Das bringen Sie mit

• Paramedizinische Grundausbildung ergänzt mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen, von Vorteil in einer ähnlichen Funktion
• Weiterbildung zur medizinischen Sekretärin bzw. zum medizinischen Sekretär erwünscht
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Aufgestellte, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem vernetztem Denken
• Sehr gute IT- und Officekenntnisse (EPIC Kenntnisse von Vorteil)

Unser Angebot

• Innovatives und persönliches Spital mit kurzen internen Wegen
• Sorgfältige Einführung und fachliche Unterstützung
• Vielseitige, spannende Aufgaben mit allen Fachdisziplinen der Grundversorgung
• Kollegiale Zusammenarbeit und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Unkomplizierte interdisziplinäre Zusammenarbeit und familiäre Unternehmenskultur

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne

Sabrina Eicher und Ursula Krieg
Gruppenleitungen Sekretariat Aarberg

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