Med. Sekretär:in

INSELSPITAL; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatt

Gastronomie mit Mitarbeiterrabatt

Regelmässige Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Inselspital in Bern sucht eine engagierte Assistenz der Universitätsklinik für Neurologie. Sie planen und koordinieren Termine, betreuen Anfragen per Telefon und E-Mail, fungieren als Drehscheibe zwischen Ärzteschaft, Therapeuten, Patient*innen und Mitarbeitenden und erledigen administrative Aufgaben rund um Patientenakten und Berichte.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten eigenverantwortlich mit hohem

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gewissenhafte und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich/mündlich), Französischkenntnisse von Vorteil.
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse.
• Eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungssinn.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen mit verschiedenen Disziplinen.
• Telefon-/E-Mailbetreuung, Triage und Beantwortung von Anfragen (intern und extern).
• Drehscheibenfunktion zwischen Ärzteschaft, Therapien, Patient*innen und Mitarbeitenden.
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Patiententerminen, Dossiers und Berichte.

Kenntnisse

Termine koordinieren

Telefon- / E‑Mailbetreuung

Interdisziplinäre Koordination

Administrative Aufgaben

MS-Office Kenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Die Universitätsklinik für Neurologie ist ein Teil des Medizinbereich Neuro und gehört damit zu den strategischen Schwerpunkten der Insel Gruppe. Es werden dabei die Kliniken der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie näher zusammengeführt, um Patient:innen mit neurologischen Erkrankungen effizient interdisziplinär abklären und behandeln zu können. In der Universitären Akut-Neuro-Rehabilitation behandeln wir in einem interdisziplinären Umfeld Menschen mit einer Hirnverletzung.

Das erwartet Sie

• Planung und Koordination von Terminen mit verschiedenen Disziplinen
• Telefon-/E-Mailbetreuung, Triage und Beantwortung von Anfragen (intern und extern)
• Drehscheibenfunktion zwischen Ärzteschaft, Therapeut:innen, Patient:innen und internen Mitarbeitenden
• Sie erledigen administrative Aufgaben in Zusammenhang mit Patiententermine, Dossiers und Berichte einholen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in von Vorteil
• Gewissenhafte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), gute mündliche Französischkenntnisse
• Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Tools
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungssinn

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine vielfältige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im komplexen Umfeld eines Universitätsspitals
• Regelmässige Arbeitszeiten, zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Sie profitieren zudem von interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten und einer prämierten Gastronomie mit Mitarbeiterrabatt