Mitarbeiter*in Liegenschaftsverwaltung 40-50%

ORS Service; Zürich; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

ORS Service AG sucht eine qualifizierte Fachperson für das Dispositions- und Immobilienmanagement in Zürich. Sie disponieren und koordinieren Aufträge im Bereich Liegenschaften und Unterhalt, dokumentieren Reparaturen und bereiten Wohnraum vor.

Zu den Aufgaben gehören das Erfassen neuer Liegenschaften im System, die Kassenführung im Liegenschaftsbereich sowie die Zusammenstellung von Infos für Auslagenverrechnung.

Qualifications

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
• 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung, Disposition, Handwerk oder Asylbereich.
• Gute MS-Office Kenntnisse und ERP-System Navision.
• Einwandfreier Leumund (kein Betreibungs- oder Strafregistereintrag).
• Deutsch: mündlich B2, schriftlich B2; Englisch: mündlich B1, schriftlich B1; Französisch vorteilhaft (mündlich/schriftlich B1).

Responsibilities

• Disponieren und Koordinieren von Aufträgen im Bereich Liegenschaften und Unterhalt (LuB).
• Dokumentieren von durchgeführten Reparaturen sowie Bereitstellungen von Wohnraum.
• Erfassen und Verwalten neuer Liegenschaften im System.
• Führen der Kasse im Liegenschaftsbereich.
• Zusammenstellen von Informationen für die Verrechnung von Auslagen.
• Erfassen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen im Workflow.
• Durchführen regelmässiger Liegenschaftskontrollen.
• Erstellen von Kontrollberichten für Betreuende und den Bereich LuB.
• Nachkontrollieren und Überwachen der Umsetzung angeordneter Massnahmen aus den Liegenschaftskontrollen.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Deutsch B2

Englisch B1

Französisch B1

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Navision

Job description

Tätigkeiten

• Disponieren und Koordinieren von Aufträgen im Bereich Liegenschaften und Unterhalt (LuB)
• Dokumentieren von durchgeführten Reparaturen sowie Bereitstellungen von Wohnraum
• Erfassen und Verwalten neuer Liegenschaften im System
• Führen der Kasse im Liegenschaftsbereich
• Zusammenstellen von Informationen für die Verrechnung von Auslagen
• Erfassen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen im Workflow
• Durchführen regelmässiger Liegenschaftskontrollen
• Erstellen von Kontrollberichten für die zuständigen Betreuenden und den Bereich LuB
• Nachkontrollieren und Überwachen der Umsetzung angeordneter Massnahmen aus den Liegenschaftskontrollen

Anforderungen

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlicher Verwaltung, Disposition, Handwerkbereich, oder Asylbereich
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen sowie ERP System (Navision)
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
• Deutsch | mündlich: B2 | schriftlich: B2
• Englisch | mündlich: B1 | schriftlich: B1
• Französisch sowie weitere asylrelevante Sprache (von Vorteil) | mündlich: B1 | schriftlich: B1