Sachbearbeiter*in Disposition

Asyl-Organisation Zürich (AOZ); Wetzikon; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Asyl-Organisation Zürich (AOZ) sucht eine/n Mitarbeiter/in, die/der die Einrichtung von Wohnräumen koordiniert und Umzüge in Zusammenarbeit mit internen Stellen organisiert. Sie erfassen Aufträge, überwachen geplante Arbeiten und koordinieren Einsätze von Dienstleistenden.

Zudem verwalten Sie Schlüssel und übernehmen administrative Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Deutschkompetenz sowie interkulturelle Fähigkeiten mit und handeln diskret mit sensiblen Daten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in Liegenschaftsbewirtschaftung oder Facility Management von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere asylrelevante Fremdsprachen sind von Vorteil
• Interkulturelle Kompetenzen und respektvoller Umgang mit Personen mit Migrationshintergrund
• Administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Sorgsamer Umgang mit vertraulichen und schützenswerten Daten

Responsibilities

• Wohnräume einrichten und Umzüge koordinieren in Zusammenarbeit mit internen Stellen
• Aufträge erfassen, geplante und pendente Arbeiten überwachen
• Einsätze von internen/externen Dienstleistenden koordinieren und Termine mit Klientinnen abstimmen
• Schlüssel verwalten: Ausgabe, Rücknahme, Inventarisierung und Kontrolle
• Gruppenpostfach bewirtschaften, Liegen-schaftsspiegel aktualisieren sowie Leistungs- und Verrechnungserfassung
• Zentrale Ansprechperson und Drehscheibe für interne/externe Anspruchsgruppen sein

Skills

Deutsch

Interkulturelle Kompetenzen

Administrative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Vertrauliche Daten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie koordinieren die Einrichtung von Wohnräumen und organisieren Umzüge in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen.Sie erfassen Aufträge, überwachen geplante und pendente Arbeiten und behalten den Überblick über deren Bearbeitungsstand.Sie koordinieren Einsätze von internen und externen Dienstleistenden und stimmen die Termine mit den Klient*innen ab.Sie verwalten sämtliche Schlüssel, einschliesslich Ausgabe, Rücknahme, Inventarisierung und Kontrolle.Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, darunter die Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, die Aktualisierung des Liegenschaftsspiegels sowie die Leistungs- und Verrechnungserfassung.Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und Drehscheibe für interne und externe Anspruchsgruppen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftsbewirtschaftung, im Facility Management oder im sozialen Umfeld ist von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere asylrelevante Fremdsprachen sind von Vorteil
• Interkulturelle Kompetenzen und respektvoller Umgang mit Personen mit Migrationshintergrund
• Administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Sorgsamer Umgang mit vertraulichen und schützenswerten Daten