Sachbearbeiter*in Administration 100%

ORS

Pratteln

In loco

CHF 65.000 - 90.000

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5 giorni fa
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Descrizione del lavoro

ORS in Pratteln sucht eine administrative Fachkraft zur Unterstützung des Teams im Sozialdienst. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Dokumentation, Abwicklung von Debitoren und Rechnungen sowie die Kommunikation mit Ämtern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung und sehr gute MS-Office Kenntnisse. Deutsch C1 in Wort und Schrift; weitere asylrelevante Sprachen von Vorteil.

Competenze

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
  • 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sozialdienst / Gemeinde oder Sozialversicherung.
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen.
  • Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister).
  • Freude an der Kommunikation mit Ämtern und Behörden.
  • Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
  • Weitere asylrelevante Sprachen (von Vorteil) | mündlich: B1 | schriftlich: B1

Mansioni

  • Administrative Aufgaben im Rahmen der Betreuung übernehmen.
  • Anfallende Arbeiten rund um Asylsuchende und Flüchtlinge in administrativer Hinsicht erledigen.
  • Das Team Sozialarbeit entlasten.
  • Büroorganisation, Dossier- und Datenpflege, Archivierung verantworten und die Buchhaltung für Rechnungs- und Abrechnungswesen unterstützen.

Conoscenze

MS Office

Formazione

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss

Descrizione del lavoro

Tätigkeiten
  • Erledigen von administrativen Aufgaben im Rahmen der Betreuung
  • Führen anfallende Arbeiten rund um die Asylsuchenden und Flüchltinge in administrativer Hinsicht
  • Entlasten das Team Sozialarbeit
  • Verantworten die Büroorganisation, die Dosssier- und Datenpflege, die Archivierung und unterstützen die Buchhaltung für das Rechnungs- und Abrechnungswesen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sozialdienst / Gemeinde oder Sozialversicherung
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen
  • Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
  • Freude an der Kommunikation mit Ämtern und Behörden
  • Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
  • Weitere asylrelevante Sprachen (von Vorteil) | mündlich: B1 | schriftlich: B1
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