Sachbearbeiter*in Administration 100%

ORS Service; Basel; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

ORS Service AG in Basel sucht eine erfahrene Verwaltungsfachkraft zur Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Sie erledigen administrative Aufgaben, unterstützen das Team Sozialarbeit und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Zu den Aufgaben gehören Aktenführung, Dossierpflege, Archivierung sowie Unterstützung der Buchhaltung im Rechnungs- und Abrechnungswesen. Die Position erfordert gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an der Zusammenarbeit mit Ämtern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
• 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in Sozialdienst / Gemeinde oder Sozialversicherung.
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen.
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister).
• Freude an der Kommunikation mit Ämtern und Behörden.
• Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
• Weitere asylrelevante Sprachen (von Vorteil) | mündlich: B1 | schriftlich: B1

Responsibilities

• Administrative Aufgaben im Rahmen der Betreuung erledigen.
• Anfallende Arbeiten rund um Asylsuchende und Flüchtlinge administrativ betreuen.
• Das Team Sozialarbeit entlasten.
• Büroorganisation, Dossier- und Datenpflege, Archivierung sicherstellen und Buchhaltung unterstützen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss

Job description

Tätigkeiten

• Erledigen von administrativen Aufgaben im Rahmen der Betreuung


• Führen anfallende Arbeiten rund um die Asylsuchenden und Flüchltinge in administrativer Hinsicht


• Entlasten das Team Sozialarbeit


• Verantworten die Büroorganisation, die Dosssier- und Datenpflege, die Archivierung und unterstützen die Buchhaltung für das Rechnungs- und Abrechnungswesen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss


• 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sozialdienst / Gemeinde oder Sozialversicherung


• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen


• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)


• Freude an der Kommunikation mit Ämtern und Behörden


• Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1


• Weitere asylrelevante Sprachen (von Vorteil) | mündlich: B1 | schriftlich: B1