Mitarbeiter*in Liegenschaftsverwaltung 40-50%

ORS Service AG; Dübendorf; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Equal Work Equal Pay Zertifizierung

Zusätzliche Ferientage

Unbezahlten Urlaub möglich

Job summary

ORS Service AG in Zürich sucht eine*n Mitarbeiter*in Liegenschaftsverwaltung zur Unterstützung im Bereich LuB in Dübendorf mit 40–50% Teilzeit. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, 2–3 Jahre relevante Erfahrung, Deutsch und Englischkenntnisse, idealerweise Französischkenntnisse.

Sie verantworten VO, Koordination von Aufträgen, Dokumentation von Reparaturen und Systemeingaben. Wir bieten Weiterbildung, Equal Pay Zertifizierung und zusätzliche Ferientage.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens 3 Jahre).
• 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung, Disposition, Handwerk oder Asylbereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und ERP-System Navision.
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- oder Strafregister).
• Deutsch: mündlich B2, schriftlich B2; Englisch: mündlich B1, schriftlich B1; Französisch von Vorteil (B1).

Responsibilities

• Disponieren und Koordinieren von Aufträgen im Bereich Liegenschaften und Unterhalt (LuB).
• Dokumentieren von Reparaturen und Bereitstellungen von Wohnraum.
• Erfassen und Verwalten neuer Liegenschaften im System.
• Kasse im Liegenschaftsbereich führen.
• Kreditorenrechnungen im Workflow erfassen und bearbeiten.
• Regelmäßige Liegenschaftskontrollen durchführen.
• Kontrollberichte erstellen und Nachkontrollen sicherstellen.
• Massnahmen aus Liegenschaftskontrollen überwachen.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Navision ERP

Disposition/Koordination

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (mindestens 3 Jahre)

Tools

Navision ERP

Job description

Funktion

Mitarbeiter*in Liegenschaftsverwaltung 40-50%

Eintrittsdatum

sofort oder nach Vereinbarung

Gruppe

Kanton Zürich

Impact a better future!

Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.
ORS ist in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Italien tätig und Teil der Serco Group, einem internationalen Anbieter öffentlicher Dienstleistungen. Unsere Mission konzentriert sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Mit Mitarbeitenden aus über 100 Nationen fördern wir Vielfalt und Zusammenhalt. Qualität und verantwortungsbewusstes Handeln stehen bei uns an erster Stelle.
Als Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu engagieren.
Zur Ergänzung unseres Teams in Dübendorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Liegenschaftsverwaltung zu 40-50%.

Verantwortungen

• Disponieren und Koordinieren von Aufträgen im Bereich Liegenschaften und Unterhalt (LuB)
• Dokumentieren von durchgeführten Reparaturen sowie Bereitstellungen von Wohnraum
• Erfassen und Verwalten neuer Liegenschaften im System
• Führen der Kasse im Liegenschaftsbereich
• Zusammenstellen von Informationen für die Verrechnung von Auslagen
• Erfassen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen im Workflow
• Durchführen regelmässiger Liegenschaftskontrollen
• Erstellen von Kontrollberichten für die zuständigen Betreuenden und den Bereich LuB
• Nachkontrollieren und Überwachen der Umsetzung angeordneter Massnahmen aus den Liegenschaftskontrollen

Profil

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlicher Verwaltung, Disposition, Handwerkbereich, oder Asylbereich
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen sowie ERP System (Navision)
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
• Deutsch | mündlich: B2 | schriftlich: B2
• Englisch | mündlich: B1 | schriftlich: B1
• Französisch sowie weitere asylrelevante Sprache (von Vorteil) | mündlich: B1 | schriftlich: B1

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld
• Sie profitieren von einem breiten Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen
• Wir sind stolz darauf, für Equal Work Equal Pay zertifiziert zu sein
• Wir bieten die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen

Für Fragen steht Ihnen Herr Rasim Islamaj, Teamleiter Liegenschaften & Beschäftigung, unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.