Mitarbeiter/in Geschäftsmanagement (m/w/d)

Kanton St.Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage St.Gallen

Moderne Anstellungsbedingungen

Netzwerk innerhalb der Verwaltung

Vielfältige Berufstätigkeit

Zusammenfassung

Der Kanton St.Gallen sucht für das Generalsekretariat ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeitende/n, der/die anspruchsvolle Geschäfte koordiniert und eng mit der Departementsleitung zusammenarbeitet.

Sie prüfen, redigieren und koordinieren Vorlagen, Vernehmlassungen und Mitberichte und stellen deren Qualität sicher sowie Termine und Fristen im Blick. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein sowie sichere IT- und KI-Tools-Kenntnisse sind dabei

Qualifikationen

• Bachelor oder Master in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaften oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
• Sicherheit im Redigieren anspruchsvoller Texte.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungssystemen sowie mit gängigen KI-Tools.

Aufgaben

• Du bearbeitest und koordinierst anspruchsvolle Departements-, Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte und arbeitest dabei eng mit der Departementsleitung zusammen.
• Du prüfst, redigierst und koordinierst Vorlagen, Vernehmlassungen und Mitberichte und stellst deren Qualität sicher.
• Auch bei mehreren parallellaufenden Geschäften behältst du Termine, Fristen und Abläufe im Blick.
• Bei der departementalen Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Regierungssitzungen sowie der Sessionen des Kantonsrates wirkst du mit.
• Wenn kurzfristig Informationen, Unterlagen oder erste Einschätzungen zu Sachverhalten benötigt werden, lieferst du verlässliche Grundlagen.

Kenntnisse

Textredaktion

Verwaltungsprozesse

IT-Kenntnisse

KI-Tools

Politikprozesse verstehen

Ausbildung

Bachelor oder Master in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaften oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist.

Für das Generalsekretariat suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

• Du bearbeitest und koordinierst anspruchsvolle Departements-, Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte und arbeitest dabei eng mit der Departementsleitung zusammen.
• Du prüfst, redigierst und koordinierst Vorlagen, Vernehmlassungen und Mitberichte und stellst deren Qualität sicher.
• Auch bei mehreren parallellaufenden Geschäften behältst du Termine, Fristen und Abläufe im Blick.
• Bei der departementalen Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Regierungssitzungen sowie der Sessionen des Kantonsrates wirkst du mit.
• Wenn kurzfristig Informationen, Unterlagen oder erste Einschätzungen zu Sachverhalten benötigt werden, lieferst du verlässliche Grundlagen.

Was Sie auszeichnet

• Bachelor oder Master in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil sowie ausgewiesenes Interesse an politischen Prozessen und Verwaltungsabläufen
• Sicherheit im Redigieren anspruchsvoller Texte
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, auch unter Termindruck
• Sicherer und reflektierter Umgang mit IT- und Verwaltungssystemen sowie mit gängigen KI-Tools

Unsere Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Departementsleitung und ein breites Netzwerk innerhalb der Verwaltung
• Ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Stadt St.Gallen