Mitarbeiter:in Empfang Leonardo (a)

CH Media / CH Regionalmedien AG; Zürich; Vor Ort; CHF 21.000 - 28.000; Teilzeit

Zusammenfassung

CH Media / CH Regionalmedien AG in Zürich sucht eine zuverlässige Empfangskraft im Bereich Facility Management auf 30–40% Anstellung. Sie empfangen Anrufe, betreuen Kundinnen und Kunden, melden sie an und beantworten Fragen kompetent und freundlich.

Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben im Bereich Facility Management und unterstützen bei Abwesenheiten im Team. Sie arbeiten teamorientiert, gepflegt und kommunikationsstark, verfügen über eine abgeschlossene Berufslehre, sichern

Qualifikationen

• Teamorientierte und gepflegte Persönlichkeit mit selbstständiger, zuverlässiger Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kundenorientierung; sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word).
• Abgeschlossene Berufslehre und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.

Aufgaben

• Pflege des Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden, Anmeldung und kompetente Beantwortung von Fragen.
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Facility Management.
• Flexible Einsatzbereitschaft inkl. Vertretungen bei Ferien oder Krankheitsabwesenheiten im Team.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Berufslehre abgeschlossen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

30 - 40 %

In diesem vielfältigen Job

• sorgst du für ein gepflegtes Erscheinungsbild des Empfangsbereichs
• übernimmst du die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• empfängst und betreust du Kunden und Kundinnen, meldest sie an und beantwortest ihre Fragen kompetent und freundlich
• übernimmst du auch Administrative Tätigkeiten für den Bereich Facility Management
• bist du neben den fixen Einsatztagen flexibel einsetzbar und übernimmst auch zusätzliche Stellvertretungen bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten deiner Teammitglieder

Du kommst hier zum Ziel, wenn

• du eine teamorientierte, gepflegte und kommunikationsstarke Persönlichkeit bist, die selbstständig und zuverlässig arbeitet
• du über eine ausgeprägte Kundenorientierung verfügst und sicher im Umgang mit Microsoft Office bist (Excel, Outlook, Word)
• du über eine abgeschlossene Berufslehre verfügst und Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Position mitbringst
• du ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift hast

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Das allein zählt – und nicht Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung.

Leandra Ott
Leiterin Facility Management