Mitarbeiter:in Empfang Leonardo (a) 30 - 40 %

Chmedia; Zürich; Vor Ort; CHF 45.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Chmedia in Zürich sucht eine engagierte Empfangsperson, die das Erscheinungsbild des Empfangs pflegt, Anrufe entgegennimmt und weiterleitet. Sie begrüßt Kunden kompetent, meldet sie an und beantwortet freundlich Fragen.

Zusätzlich übernehmen Sie administrative Tätigkeiten im Bereich Facility Management und bleiben flexibel für Vertretungen bei Ferien oder Krankheitsausfällen der Teammitglieder.

Qualifikationen

• Teamorientierte, gepflegte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, selbstständig und zuverlässig.
• Ausgeprägte Kundenorientierung; sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Abgeschlossene Berufslehre; Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Position.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Pflege des Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Begrüßung und Betreuung von Kunden; Anmeldung; kompetente Beantwortung von Fragen.
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Facility Management.
• Flexible Einsatztage und Vertretungen bei Urlaub oder Krankheit der Teammitglieder.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamorientiert

Kommunikationsstark

Selbstständig

Zuverlässig

Ausbildung

Abgeschlossene Berufslehre

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Jobbeschreibung

• sorgst du für ein gepflegtes Erscheinungsbild des Empfangsbereichs

• übernimmst du die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen

• empfängst und betreust du Kunden und Kundinnen, meldest sie an und beantwortest ihre Fragen kompetent und freundlich

• übernimmst du auch Administrative Tätigkeiten für den Bereich Facility Management

• bist du neben den fixen Einsatztagen flexibel einsetzbar und übernimmst auch zusätzliche Stellvertretungen bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten deiner Teammitglieder

• du eine teamorientierte, gepflegte und kommunikationsstarke Persönlichkeit bist, die selbstständig und zuverlässig arbeitet

• du über eine ausgeprägte Kundenorientierung verfügst und sicher im Umgang mit Microsoft Office bist (Excel, Outlook, Word)

• du über eine abgeschlossene Berufslehre verfügst und Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Position mitbringst

• du ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift hast