Mitarbeiter Empfang & Telefonie (a)

Schaffhausen24; Jona; Remote; CHF 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

Zuverlässiger Arbeitgeber

Faire Vergütung

Personalrestaurant

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Attraktive Vorsorgeleistungen

Zusammenfassung

Geberit sucht eine engagierte Empfangsperson zur ersten Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Partner. Sie betreuen professionell den Empfang, bedienen die Telefonzentrale und unterstützen administrative Abläufe.

Ihr Profil umfasst eine kaufmännische Grundausbildung, Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und gute Deutsch-, Englisch- sowie Französischkenntnisse; Italienisch ist ein Plus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Dienstleistungsorientierte Haltung mit vielen Schnittstellen.
• Gute bis sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse; Italienisch von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern professionell betreuen.
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe vermitteln.
• Mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren (DE/EN/FR; IT- Kenntnisse von Vorteil).
• Administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen.
• Koordination von Besprechungen unterstützen und Abläufe am Empfang reibungslos gestalten.

Kenntnisse

Empfang

Kundenservice

Administrative Aufgaben

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

SAP vorteil

Sprachkenntnisse DE/EN/FR

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

The perfect fit

Produkte, Innovation, Zusammenarbei­t – bei Geberit spielt alles perfekt zusammen. Deshalb setzen wir auf Mitarbeitende, die mit ihren Fähigkeiten, ihrer Einstellung und ihrem Potential perfekt passen. Wir nennen es THE PERFECT FIT.

Über uns

Die weltweit tätige Geberit Gruppe ist europäischer Marktführer für Sanitärprodukte und feierte im Jahr 2024 ihr 150‑jähriges Bestehen. Geberit verfügt in den meisten Ländern Europas über eine starke lokale Präsenz und kann sowohl auf dem Gebiet der Sanitärtechnik als auch im Bereich der Badezimmerkeramiken einzigartige Mehrwerte bieten. Der Konzernhauptsitz befindet sich in Rapperswil‑Jona in der Schweiz. Die Geberit Aktien sind an der SIX Swiss Exchange kotiert und seit 2012 Bestandteil des SMI (Swiss Market Index).

HAUPTAUFGABEN

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst mit deiner freundlichen und professionellen Art für einen positiven ersten Eindruck. Als zentrale Drehscheibe am Empfang und in der Telefonie trägst du täglich dazu bei, dass sich interne und externe Ansprechpartner bei Geberit gut aufgehoben fühlen. Dies beinhaltet insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Du empfängst und betreust Besucher, Kunden und Geschäftspartner professionell und herzlich.
• Du bedienst die Telefonzentrale und vermittelst ein- und ausgehende Anrufe für verschiedene Geberit Gesellschaften.
• Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch, Englisch, Französisch und idealerweise Italienisch.
• Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Koordination von Besprechungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

Du arbeitest idealerweise Montag den ganzen Tag sowie donnerstags und freitags am Nachmittag und bist flexibel für zusätzliche Einsätze bei Ferienabwesenheiten.

PROFIL

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und fühlst dich in einer dienstleistungsorientierten Funktion mit vielen Schnittstellen wohl. Zudem zeichnen dich folgende Eigenschaften und Fähigkeiten aus:

• Erfahrung im Empfangs-, Kundenservice- oder Administrationsbereich von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, gepflegtes Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick zu behalten
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse, Italienisch-kenntnisse sind ein Plus

ZUSÄTZLICHE BEMERKUNGEN

Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Wir bieten

• Offene Unternehmenskultur
• Zuverlässiger Arbeitgeber
• Faire Vergütung
• Personalrestaurant
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Vorsorgeleistungen

Quelle: www.geberit.ch