Mitarbeiter/in Empfang 50%

CWA Constructions SA; Bezirk Olten; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

11 bezahlte Feiertage

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Mind. 5 Wochen Ferien

Kollegiales Umfeld

Betriebsferien Weihnachten/Neujahr

Mitarbeiterevents

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

CWA Constructions SA in Olten sucht eine motivierte Empfangsperson in Teilzeit zur freundlichen Anlaufstelle für Gäste und als zentrale Ansprechperson. Sie buchen Geschäftsreisen, bearbeiten Post und übernehmen Büroaufgaben rund um den Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie Projekten in Sales und Marketing. Langfristige Zusammenarbeit wird gefördert, inklusive fairer Arbeitszeiten und guter Verkehrsanbindung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Bereitschaft zur Teilzeitarbeit (Mittwoch, Freitagvormittag) und Vertretung.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit.
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und hoher Qualitätsanspruch.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Empfang betreuen und Gäste professionell annehmen.
• Geschäftsreisen buchen (Flüge, Bahn, Mietwagen, Hotels, Visa).
• Posteingang bearbeiten, Büro-/Werbematerial verwalten, Empfangsadministration.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie Sales-/Marketing-Projekten.
• Vertretung des Empfangs während Ferienabwesenheit.
• Finanzbuchhaltung bei Kreditoren- und Spesenbearbeitung unterstützen.

Kenntnisse

Kundenempfang

Terminplanung

Büromanagement

Diskretion

MS Office

Outlook

Word

Excel

Teams (MS Teams)

Ausbildung

Ausbildung im Hotel- oder kaufmännischen Bereich

Dienstleistungssektor-Erfahrung

Tools

MS Office

Outlook

OneNote

Teams

Word

Excel

Jobbeschreibung

• Olten (CH)
• Teilzeit

Einleitung

Bei CWA entwerfen, produzieren und vertreiben wir stilvolle Kabinen und Fahrzeuge für Seil- und Schienenbahnen. Unser modernes Design begeistert Menschen auf allen fünf Kontinenten – ob in den Bergen, im Tourismus oder in städtischen Gebieten. Als stolzes Mitglied der Doppelmayr-Gruppe sind wir Marktführer in unserer Branche. An unserem Standort in Olten arbeiten über 160 Mitarbeitende gemeinsam daran, innovative Lösungen zu schaffen und Menschen sicher und komfortabel an ihr Reiseziel zu bringen.

Deine Aufgaben

• Du empfängst und betreust unsere Gäste professionell und bist am Telefon die freundliche Stimme unseres Unternehmens.
• Du buchst Geschäftsreisen – Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen, Hotels oder Visa – und behältst stets den Überblick.
• Du bearbeitest Posteingänge (E-Mail, Briefpost), kümmerst dich um Büro- und Werbematerial und übernimmst administrative Aufgaben rund um den Empfang.
• Du hilfst mit bei internen Veranstaltungen sowie Projekten in den Bereichen Sales und Marketing.
• Du übernimmst während der Ferienabwesenheit deiner Kollegin die Verantwortung für den Empfangsbereich.
• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung in der Kreditoren- und Spesenbearbeitung.

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion
• Bereitschaft zur Arbeit im Teilzeitpensum (Mittwoch und Freitagvormittag sowie Ferienvertretung am Empfang, Freitagnachmittag in der Finanzbuchhaltung)
• hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit, professionelles und zuvorkommendes Auftreten, Freude an der Rolle als zentrale Ansprechperson
• Ruhe, Übersicht und Selbstständigkeit, auch wenn es mal hektisch wird
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für dich selbstverständlich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, OneNote, Teams, Word, Excel)

Deine Vorteile

• 11 bezahlte Feiertage
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Mind. 5 Wochen Ferien
• Kollegiales Umfeld
• Betriebsferien Weihnachten/Neujahr
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung

Kontakt

Hast Du noch Fragen zur Stelle? Claudia Gravino, unsere Verantwortliche für den Empfang, gibt Dir gerne weitere Informationen. Du erreichst sie unter Tel. [phone]. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

CWA Constructions SA

Bornfeldstrasse 6

4601 Olten