Stadtarchivar:in / Records Manager:in

Stadtverwaltung Frauenfeld; Frauenfeld; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖV-Vergünstigungen

Parkplätze

Schlossbadi

Fitnesscenter

Mobiles Rabattprogramm

Homeoffice-Möglichkeiten

Job summary

Die Stadtverwaltung Frauenfeld sucht eine/n Stadtarchivar:in, die/der das Stadtarchiv leitet, aktiv weiterentwickelt und als Bindeglied zwischen Aktenbildnern und dem Archiv im Hinblick auf Lifecycle Management fungiert. Sie gestalten den Zugang zu Archivgut für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit.

Zu Ihren Aufgaben zählen Bewertung, Übernahme, Erschliessung und Verzeichnung analoger und digitaler Unterlagen, sowie die Einführung des städtischen Records Managements.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Geschichtswissenschaften oder Archivwissenschaften.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivarbeit in einer öffentlichen Verwaltung.
• Weiterbildung im Records Management.
• Gute Kenntnisse der Archivierung digitaler Unterlagen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit.
• Projektmanagement-Kompetenzen und Interesse an innovativen Konzepten.
• Teamfähigkeit, Kreativität und Eigeninitiative.
• Hohe Sozialkompetenz und didaktisches Geschick.

Responsibilities

• Leitung und Organisation des Stadtarchivs sowie aktive Mitgestaltung seiner Weiterentwicklung.
• Bindeglied zwischen Aktenbildnern und dem Stadtarchiv hinsichtlich Lifecycle Management.
• Bewertung, Übernahme, Erschliessung und Verzeichnung analoger und digitaler Unterlagen.
• Einführung des städtischen Records Managements und Sicherstellung der Pflege.
• Weiterentwicklung des Registraturplans im Geschäftsverwaltungssystem.
• Gestaltung eines benutzerfreundlichen Zugangs zu Archivgut für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit.
• Beratung und Schulung der Verwaltung in Aktenführung, Geschäftsverwaltung und Archivierung.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Öffentlichkeitsarbeit

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Didaktisches Geschick

Soziale Kompetenz

Education

Hochschulstudium in Geschichtswissenschaften oder Archivwissenschaften

Weiterbildung im Records Management

Job description

Stadtarchivar:in / Records Manager:in

Stadtverwaltung Frauenfeld Vacant since : 13.10.2026 8500 Frauenfeld (TG) 100% By agreement Permanent

Offen, tatkräftig und persönlich – die Stadt Frauenfeld bringt zusammen, was gutes Leben ausmacht. Frauenfeld verbindet ein ländliches Umfeld mit städtischem Komfort. Eingebettet in eine herrliche Landschaft und verkehrstechnisch optimal erschlossen, zeichnet sich die Hauptstadt des Kantons Thurgau durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität aus. Rund 27’000 Einwohnerinnen und Einwohner wissen dies zu schätzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Leitung und Organisation des Stadtarchivs sowie aktive Mitgestaltung seiner strategischen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bindeglied zwischen Aktenbildnern und dem Stadtarchiv im Hinblick auf die Überlieferungsbildung (Lifecycle Management)
• Bewertung, Übernahme, Erschliessung und Verzeichnung analoger und digitaler Unterlagen aus Verwaltung, Behörden und Privatbeständen
• Weitere Einführung des städtischen Records Managements sowie Sicherstellung von dessen Umsetzung und nachhaltiger Pflege
• Weiterentwicklung des Registraturplans im Geschäftsverwaltungssystem sowie Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung
• Gestaltung eines benutzerfreundlichen Zugangs zu Archivgut für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit
• Beratung und Schulung der Verwaltung in Aktenführung, Geschäftsverwaltung und Archivierung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Geschichtswissenschaften, Archivwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivarbeit in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Records Management oder entsprechende Weiterbildung
• Gute Kenntnisse der Archivierung digitaler Unterlagen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
• Kompetenzen im Projektmanagement und Interesse an der Mitgestaltung innovativer Konzepte
• Teamfähigkeit, Kreativität und ein hohes Mass an Eigeninitiative
• Hohe Sozialkompetenz und didaktisches Geschick

Darauf können Sie sich freuen:

• Kollegiale, offene und respektvolle Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Persönliche Förderung, Unterstützung bei Weiterbildungen
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und überobligatorische Ausbildungszulagen sowie Familienzulagen
• Diverse Vergünstigungen: ÖV, Parkplätze, -Checks, Schlossbadi, Fitnesscenter, mobilezone etc.
• Zentraler Arbeitsort mit sehr guter Verkehrsanbindung und vergünstigten Mitarbeiterparkplätzen

Ihr nächster Schritt:

Stadtkanzlei

Dorryn

Leiterin Abteilung Kanzleidienste

• Work location 8500 Frauenfeld (TG)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form