Mitarbeiter:in Backoffice (a) 40-50%

VAC SYSTEMS AG; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsmittel & digitale Tools

Gutes Betriebsklima & kurze Entscheid­

Sorgfältige Einarbeitung

Zusammenfassung

VAC SYSTEMS AG in Bern sucht eine engagierte administrative AllrounderIn zur Unterstützung des Teams. Sie sorgt im Hintergrund dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Montagespezialisten sowie Mitarbeitende optimal unterstützt werden.

Sie übernehmen Telefondienst, Korrespondenz, Organisation von Schulungen und Reiseplanungen. Eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Abacus ERP-Erfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Du übernimmst den Telefondienst sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie das Erstellen von Briefen, Protokollen und weiterer Korrespondenzen.
• Du organisierst Hotelbuchungen für unsere Monteure und unterstützt bei der Reiseplanung.
• Du planst und koordinierst Schulungen sowie interne Anlässe.
• Du unterstützt unser Kader in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du verwaltest das Büromaterial und sorgst dafür, dass unser Büro bestens ausgestattet ist.
• Du buchst Kreditoren und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rechnungswesen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamorientierung

Spanische Sprache

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Abacus ERP

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen?

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und unterstützt dein Team mit Weitsicht und Eigeninitiative? Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen?

Dann melde dich für diese einzigartige Stelle in einem wachsenden Markt!

Aufgaben

Was dich hier wirklich erwartet:

Abwechslung statt Alltag – von der Organisation über die Administration bis zur Unterstützung unseres Kaders erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet.

Die zentrale Drehscheibe – du sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient funktionieren und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie unsere Monteure im Tagesgeschäft.

Offene, unkomplizierte Unternehmenskultur – kurze Wege, schnelle Entscheide und viel Raum für Eigeninitiative – hier hinterlässt du Spuren.

Deine Mission

• Du übernimmst den Telefondienst sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie das Erstellen von Briefen, Protokollen und weiteren Korrespondenzen
• Du organisierst Hotelbuchungen für unsere Monteure und unterstützt bei der Reiseplanung
• Du planst und koordinierst Schulungen sowie interne Anlässe
• Du unterstützt unser Kader in administrativen und organisatorischen Belangen
• Du verwaltest das Büromaterial und sorgst dafür, dass unser Büro bestens ausgestattet ist
• Du buchst Kreditoren und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rechnungswesen

Qualifikation

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind eine zwingende Voraussetzung
• Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Erfahrung mit Abacus ERP erwünscht, weitere Kenntnisse und Weiterbildungen von Vorteil

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse. Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Eine sorgfältige Einführung in dein vielseitiges Aufgabengebiet

Die VAC SYSTEMS AG aus Bern ist seit über 20 Jahren Pionier für Vakuum-Entwässerungssysteme. Unsere Lösungen kommen überall dort zum Einsatz, wo andere Systeme an ihre Grenzen stossen – in der Industrie, in Spitälern, in der Lebensmittelproduktion oder an abgelegenen Standorten.

Wir wachsen kontinuierlich, entwickeln, bauen und realisieren innovative Lösungen – und suchen Menschen, die mitgestalten wollen.