Koordinator:in Schuladministrations-Software 100 %

ZHAW; Winterthur; On-site; CHF 100,000 - 140,000; Full time

Job summary

Die Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW) sucht am Standort Winterthur eine/n Koordinator:in Schuladministrations-Software (100%). Der Start erfolgt per 18. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Sie arbeiten im Department School of Management and Law und koordinieren Studiengänge sowie relevante Modulprozesse. Sie verfügen über eine IT- oder kaufmännische Ausbildung, arbeiten gerne mit komplexen Softwaresystemen, denken analytisch und prozessorientiert und bringen die nötige

Qualifications

• IT- oder kaufmännische Ausbildung
• Affinität zu komplexen Softwaresystemen
• Analytisches Denke- und prozessorientiertes Arbeiten

Responsibilities

• Parametrierung von Studiengängen in Evento als Grundlage für Verwaltungsaufgaben
• Key-User: Ansprechpartner für Anwender, Testing neuer Funktionen
• Beratung der Koordination Studiengänge zu technischer Umsetzung
• Pflege der Modulstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität in Evento
• Mitarbeit in Koordination und technischer Umsetzung der Modulwahlen
• Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten rund um Koordination Evento, Modulmanagement und Modulwahlen

Skills

Analytisches Denken

Prozessorientiertes Denken

Teamorientierung

Detailorientierung

Kommunikation mit Anspruchsgruppen

Education

IT- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Evento Schulverwaltungssoftware

Job description

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Koordinator:in Schuladministrations-Software 100 %

ZHAW Vacant since : 22.10.2026 8400 Winterthur (ZH) 100% By agreement Permanent

Möchten Sie Ihr Organisationstalent in einem komplexen Umfeld einbringen sowie Ihre IT-Affinität nutzen und dabei unsere Hochschulwelt erkunden?

Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

18. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Parametrierung von Studiengängen in der Schuladministrations-Software «Evento» als Grundlage für alle weiterführenden administrativen Aufgaben wie unteranderem Zeugnisdefinitionen, Periodenplanung, Anlass- und Pensenplanung
• Key-User:in «Evento»: Sie sind die Ansprechperson der User für Anwendungsfragen, stellen den Know-How-Austausch und Prozessabstimmung mit Personen gleicher oder ergänzender Funktion sicher und sind für das Testing von neuen Funktionalitäten oder bei Releasewechsel zuständig
• Beratung der Stelle «Koordination Studiengänge» und der Studiengangleitungen bezüglich technischer Umsetzung von neuen Studiengängen und Überarbeitung bestehender Studiengänge
• Pflege der Modulstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität in Evento als Grundlage für die Verrechnung der Lehrleistungen an Bund und Kantone.
• Mitarbeit in der Koordination und technischen Umsetzung der Modulwahlen im Modulwahltool der ZHAW
• Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten rund um die Themen «Koordination Evento», «Modulmanagement» und «Modulwahlen»

Profil

Für diese anspruchsvolle Position verfügen Sie über:

• eine IT- oder kaufmännische Ausbildung
• eine Affinität wie auch Erfahrung im Umgang mit komplexen Softwaresystemen
• analytisches wie auch prozessorientiertes Denken sowie eine ausgeprägte Lösungsorientierung
• die Freude an einer Arbeit «im Detail»
• die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln
• Übung im Umgang sowie in der Kommunikation mit diversen Anspruchsgruppen
• eine hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit wie auch Motivation sich im Hochschulumfeld einzubringen

Dafür stehen wir

Die ist mit über 15'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert - Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Leiterin Education Services

Trebus
HR Branding & Recruiting Manager

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• Work location 8400 Winterthur (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form