Teamleiter/-in Sekretariat Musikschule

Stadt Zug; Zug; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadt Zug sucht eine engagierte Leitung im Administrationsteam der Musikschule Stadt Zug. In dieser unbefristeten Teilzeitstelle (60–80%) übernehmen Sie fachliche und personale Führung, organisieren den Tagesablauf und treiben die Digitalisierung voran.

Sie arbeiten eng mit Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Behörden zusammen, gestalten Prozesse mit, setzen Projekte um und sichern eine professionelle Dienstleistung in einem kollegialen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Erfahrung in personeller und fachlicher Führung von Mitarbeitenden.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Interesse an Musik und Zusammenarbeit mit Rektorat, Lehrpersonen, Eltern und Behörden.
• Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Administrationsteams.
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und Koordination mit dem Rektorat.
• Planung und Umsetzung von Projekten sowie Digitalisierung und Optimierung von Abläufen.
• Koordination mit Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern, Bildungsdepartement und Behörden.
• Teilnahme an Sitzungen der Schulleitung bzw. des erweiterten Kaders und Einbringen der administrativen Perspektive.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationstalent

Teamführung

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Stellenantritt: Nach Vereinbarung
Arbeitgeber: Stadt Zug
Ort: Musikschule Stadt Zug
Anstellungsart: unbefristet
Pensum: 60-80%

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Administrationsteams sowie Organisation und Priorisierungdes Tagesgeschäfts
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und enge Koordination mit dem Rektorat
• Planung und Umsetzung von Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung, Digitalisierungund Optimierung von Abläufen
• Koordination mit Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern, Bildungsdepartement und weiterenstädtischen Stellen sowie Sicherstellung einer professionellen Dienstleistung
• Teilnahme an Sitzungen der Schulleitung bzw. des erweiterten Kaders und Einbringen deradministrativen Perspektive

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Ausgewiesene Erfahrung in der personellen und fachlichen Führung von Mitarbeitenden sowie das Verständnis, ein Team klar, wertschätzend und lösungsorientiert zu leiten
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Freude an vielfältigen Koordinationsaufgaben
• Interesse an Musik sowie Freude an der Zusammenarbeit mit dem Rektorat, Lehrpersonen,Lernenden, Eltern und Behörden
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Geduld sowie den Willen, etwas zu bewirken
• Kommunikationsstärke, ein dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie sehr gute Deutsch- undEnglischkenntnisse
  
• Eine verantwortungsvolle, spannende Führungsposition in einem 60 - 80%-Pensum mit einembreiten Gestaltungsspielraum
• Motiviertes Team in einem kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Innovative Arbeitgeberin mit grosszügigen Weiterbildungsmöglichkeiten und moderner Infrastruktur