Abteilungsleiter/in Finanzen 80% bis 100%

Boldmoves; Riedt; Vor Ort; CHF 180.000 - 240.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeit

5 Wochen Ferien

HO teilweise möglich

Zusammenfassung

Boldmoves sucht eine erfahrene Fachperson zur Leitung Finanzen und IT in einer kommunalen Verwaltungsstruktur. Sie führen das Finanz- und Rechnungswesen, erstellen Jahresabschlüsse, Budgets und Controlling, und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen.

Sie bringen Führungserfahrung, ein starkes IT-Verständnis und Kenntnisse in Abacus sowie eGeKo mit. Diskretion, Pragmatismus und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und passende Weiterbildung im Finanzbereich.
• Erfahrung in Führungspositionen oder Potenzial dafür, idealerweise im Gemeinwesen (Kanton Zürich).
• Digitales Mindset; digitales Verständnis und Bereitschaft zur Einführung neuer Tools.
• Loyalität, Diskretion und Kommunikationsstärke in einem lebhaften Verwaltungsumfeld.

Aufgaben

• Leitung Finanz- und Rechnungswesen für Gemeinde, zwei Zweckverbände und externe Körperschaft.
• Eigenständige Erstellung von Jahresrechnung und Budget, Liquiditätsplanung und Controlling.
• Führung einer Teilzeitmitarbeiterin; fachliche Leitung der Abteilungen Liegenschaften und Steuern.
• Lohnbuchhaltung und Gebühren der Eigenbetriebe; Unterstützung bei Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Beratung des Gemeinderats in Finanzfragen und zentrale Anlaufstelle für Verwaltung bei Finanzfragen.
• IT-Leitung; Optimierung digitaler Prozesse; Zusammenarbeit mit externem IT-Partner; Überwachung des Versicherungswesens.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Digitales Mindset

Beratermentalität

Verschwiegenheit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Finanzbereich

Tools

Abacus

eGeKo

Jobbeschreibung

Rolle und Verantwortlichkeiten

Dein Aufgabenbereich:

• Finanzen im Griff: Du leitest das Finanz- und Rechnungswesen unserer Einheitsgemeinde, von zwei Zweckverbänden sowie im Auftragsmandat für eine externe Körperschaft.

• Planung und Abschluss: Die Jahresrechnung sowie das Budget erstellst Du selbstständig. Ebenso kümmerst Du dich um die Liquiditätsplanung und das Controlling. Die Finanz- und Aufgabenplanung erstellst Du zusammen mit unserem externen Finanzplaner.

• Teamleitung mit Herz: Du führst eine Teilzeitmitarbeiterin und stehst fachlich und personell den Bereichsleitungen Liegenschaften und Steuern vor. Zudem bist Du als Praxisbildner/in für die Betreuung unseres Lernenden innerhalb der Abteilung zuständig.

• Tagesgeschäft: Du bist für die Lohnbuchhaltung sowie die Gebühren unserer Eigenwirtschaftsbetriebe (Abfall, Abwasser und Wasser) verantwortlich und hilfst bei Bedarf in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit.

• Beratung und Support: Du unterstützt den Gemeinderat bei finanzpolitischen Fragen und bist gleichzeitig die geschätzte Anlaufstelle für unser Verwaltungsteam bei allen allgemeinen Finanzfragen.

• Vielseitige Zusatzbereiche: Als IT-Leiter/in optimierst und begleitest Du unsere digitalen Prozesse und hältst die Fäden in der Hand, wobei dich ein treuer, externer IT-Partner im Support entlastet. Weiter überwachst Du unser Versicherungswesen und bist für unsere Mitarbeitende Kontaktstelle bei versicherungstechnischen Fragen oder Anliegen.

Benefits

• Jahresarbeitszeit, mind. 5 Wochen Ferien, bessere Sozial- u. Nebenleistungen, HO teilw. möglich

Qualifikationen und Fähigkeiten

Dein Profil:

• Fundierte Basis: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine passende Weiterbildung im Finanzbereich (z.B. eidgenössischer Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, kantonaler Fachausweis öffentliche Finanzen, CAS öffentliche Finanzen).

• Erfahrung: Du bringst bereits Führungserfahrung oder das passende Potential dafür mit und hast idealerweise Kenntnisse im Gemeinwesen (von Vorteil im Kanton Zürich).

• Digitales Mindset: Du verfügst über ein starkes IT-Verständnis – digitale Prozesse durchschaust Du schnell. Zudem hast Du Freude daran, moderne Tools wie Abacus und eGeKo effizient einzusetzen und Neues einzuführen.

• Macher- und Beratermentalität: Du magst die Abwechslung einer ländlichen Verwaltung, denkst lösungsorientiert und behältst auch bei vielen verschiedenen Themen den Überblick.

• Persönlichkeit: Du bist verschwiegen, bringst die nötige Ruhe für ein lebhaftes Umfeld mit und kommunizierst unkompliziert.