Mitarbeiter:in Administration und Assistenz der Geschäftsleitung

The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity; Zürich; Presencial; CHF 29 000 - 42 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vielseitige Tätigkeit

Kollegiales Umfeld

Sinnstiftende Arbeit

Kurze Entscheidungswege

Gute Anbindung an ÖV

Assistenz-Teamarbeit

Resumo da oferta

M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity sucht eine engagierte Mitarbeiter:in Administration und Assistenz der Geschäftsleitung (40%).

Die Stelle ist vollständig vor Ort in Zürich, mit zwei festen Arbeitstagen und einem zusätzlichen gemeinsamen Tag pro Woche. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz und beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene ist wünschenswert.
• Sehr gute, stilistische Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Serviceorientiertes Auftreten und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Responsabilidades

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Kalenderpflege.
• Bearbeitung von Anfragen sowie interne/externe Korrespondenz.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Daten.
• Organisation und Koordination interner administrativer Abläufe.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Mitarbeit bei Projekten.

Conhecimentos

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

MS 365 sicher

Verlässlichkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Ferramentas

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

Mitarbeiter:in Administration und Assistenz der Geschäftsleitung (40 %)

M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity

Vacant since: 24.10.2026

Work location: 8044 Zürich (ZH)

Workload: 40 %

Employment start: By agreement

Employment duration: Permanent

Über uns

Die Spielzeit – Psychologie & Beratung ( ) ist eine spezialisierte psychologische und psychotherapeutische Fachstelle in Zürich. Seit über 40 Jahren begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung, Neurodiversität oder Krankheit sowie ihre Familien und Bezugspersonen.

Neben Psychotherapie, Diagnostik und Beratung bieten wir Fachpersonen und Institutionen Fallberatungen, Supervisionen und Fortbildungen an. Die Spielzeit ist ein Projekt der gemeinnützigen Schweizer Trägerstiftung The M.-L. von Institute for Studies in Synchronicity (MLFI).

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Koordination von Behandlungsterminen und Besprechungen sowie Pflege der Kalender
• Bearbeitung von Anfragen sowie Führung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Organisation und Koordination interner administrativer Abläufe
• Vor- und Nachbereitung von SitzungenMitarbeit bei Projekten, Veranstaltungen und besonderen Anlässen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz oder einer anspruchsvollen Administrationsfunktion
• Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit Microsoft 365
• Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Verbindliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein wertschätzendes, kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• Eine sinnstiftende Aufgabe in einem spezialisierten psychologischen und gemeinnützigen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, interne Abläufe aktiv mitzugestalten
• Eine sorgfältige Einführung und eine klar geregelte Zusammenarbeit im Assistenzteam
• Einen gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbaren Arbeitsplatz in Zürich

Pensum und Arbeitstage

Das Arbeitspensum beträgt 40 % und verteilt sich auf zwei feste Arbeitstage pro Woche: sowie einen weiteren, gemeinsam festgelegten Arbeitstag am Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag.

Arbeitsort

Arbeitsort ist die Spielzeit an der Spyristrasse 7 in 8044 Zürich. Die Tätigkeit wird vollständig vor Ort ausgeübt; Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.

Kontaktdaten

• M.-L. von Institute for Studies in Synchronicity
  Spyristrasse 7
  8044 Zürich