Mitarbeiter*in Administration | Finance | HR & Lohnadministration Try&Hire

Job Impuls; Schaffhausen; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mitg

Kurze Entscheidungswege in einer Klein

Motiviertes Team

Job summary

Job Impuls in der Schweiz sucht eine erfahrene administrative Fachkraft zur eigenverantwortlichen Führung der administrativen Abläufe, inklusive Lohnadministration und HR-Unterstützung. Sie arbeiten eng mit Treuhand, Versicherungen und Behörden zusammen und tragen zur Jahresabschlussberichterstattung bei.

Gefordert sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Administrationserfahrung, Lohnkenntnisse und AJB-/KÜG-Kompetenzen; sicherer MS Office-Einsatz erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Finance und HR.
• Erfahrung in der Lohnadministration.
• Gute Kenntnisse im Kreditoren- und Debitorenmanagement.
• Hohe Zahlenaffinität und exakte Arbeitsweise.
• Idealerweise Erfahrung im sozialpädagogischen Bereich.
• Kenntnisse der AJB-Vorgaben sowie Erfahrung mit KÜG-Prozessen und operativer Berichterstattung sind ein grosser Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abacus, Bexio oder vergleichbaren Systemen von Vorteil

Responsibilities

• Selbstständige Führung der administrativen Abläufe.
• Kreditoren- und Debitorenadministration.
• Belege verbuchen und kontrollieren.
• Vorbereitung und Abwicklung der Lohnadministration.
• Unterstützung der HR-Administration.
• Zusammenarbeit mit Treuhand, Versicherungen und Behörden.
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten.
• Unterstützung bei der operativen Berichterstattung.
• Administrative Begleitung der Leistungsvereinbarungen mit dem AJB.
• Unterstützung bei Abrechnungen und administrativen Prozessen gemäss KÜG.
• Verantwortung für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentenablage.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Skills

Zahlenaffinität

Exakte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertig

Tools

MS Office

Abacus

Bexio

Job description

Aufgaben

• Selbstständige Führung der administrativen Abläufe
• Kreditoren- und Debitorenadministration
• Verbuchen und Kontrollieren von Belegen
• Vorbereitung und Abwicklung der Lohnadministration
• Unterstützung der HR-Administration
• Zusammenarbeit mit Treuhand, Versicherungen und Behörden
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
• Unterstützung bei der operativen Berichterstattung
• Administrative Begleitung der Leistungsvereinbarungen mit dem AJB
• Unterstützung bei Abrechnungen und administrativen Prozessen gemäss KÜG
• Verantwortung für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentenablage
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Finance und HR
• Erfahrung in der Lohnadministration
• Gute Kenntnisse im Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Hohe Zahlenaffinität und exakte Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung im sozialpädagogischen Bereich
• Kenntnisse der Vorgaben des AJB sowie Erfahrung mit KÜG-Prozessen und operativer Berichterstattung sind ein grosser Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abacus, Bexio oder vergleichbaren Systemen von Vorteil

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege in einer kleinen Organisation
• Ein motiviertes und wertschätzendes Team