Mitarbeiter*in Administration 60%

Bernaqua; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Berufliche Vorsorge

Sozialleistungen

Cumulus-Punkte

Migros Bank

Freizeit- und Kulturangebote

Sport- und Fitnessangebote

Job summary

Bernaqua in Bern sucht eine diplomierte Allround-Kraft für Empfang und Administration. Sie betreuen Gäste und Kundinnen und Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail und unterstützen den Empfangs- und Kassenbereich sowie Auskünfte vor Ort.

Darüber hinaus erstellen Sie Rechnungen, bearbeiten Kundendossiers und tragen zur Debitorenbewirtschaftung inklusive Mahnwesen bei. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und bringen Engagement, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung mit.

Qualifications

• Erfahrung in einer administrativen Funktion mit Kundenkontakt.
• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Sehr gute Französischkenntnisse.
• Erfahrung in Buchhaltung, Debitorenmanagement und Rechnungswesen.
• Sichere Deutschkommunikation; Französischkenntnisse auf B1-Niveau.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude im Umgang mit Menschen.
• Gute Kenntnisse von Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel).
• Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagseinsätzen.

Responsibilities

• Du betreust und berätst unsere Gäste sowie Kundinnen und Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Du unterstützt unseren Empfangs- und Kassenbereich, erteilst Auskünfte vor Ort und führst Kassenabrechnungen sowie tägliche und monatliche Abschlüsse durch.
• Du übernimmst administrative Aufgaben, erstellst Rechnungen und bearbeitest Kundendossiers.
• Du verantwortest die Debitorenbewirtschaftung inklusive Mahnwesen.
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bernaqua-Betrieb und arbeitest dabei eng mit internen Abteilungen zusammen.

Skills

Buchhaltungserfahrung

Debitorenmanagement

Rechnungswesen

Kundenkontakt

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Französisch B1

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel)

Job description

Als wichtige Drehscheibenfunktion im Bernaqua sorgst du für einen professionellen und herzlichen Service. Du betreust unsere Gäste und Kundschaft über verschiedene Kanäle, übernimmst administrative und kaufmännische Aufgaben und trägst mit deinem Engagement zu einem reibungslosen Betrieb und einem rundum positiven Gästeerlebnis bei.

Wichtige Hinweise

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was du bewegst

• Du betreust und berätst unsere Gäste sowie Kundinnen und Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Du unterstützt unseren Empfangs- und Kassenbereich, erteilst Auskünfte vor Ort und führst Kassenabrechnungen sowie tägliche und monatliche Abschlüsse durch
• Du übernimmst administrative Aufgaben, erstellst Rechnungen und bearbeitest Kundendossiers
• Du verantwortest die Debitorenbewirtschaftung inklusive Mahnwesen
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bernaqua-Betrieb und arbeitest dabei eng mit internen Abteilungen zusammen

Was du mitbringst

Berufserfahrung

in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Kundenkontakt

Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung

im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung

Deutsch (verhandlungssicher)

Französisch (sehr gute Kenntnisse)

• Du bringst Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Debitorenmanagement und Rechnungswesen mit
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1)
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du überzeugst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung und deiner Freude am Umgang mit Menschen
• Du verfügst über gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel) und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein
• Du bist bereit, gelegentlich Einsätze an Wochenenden und Feiertagen zu übernehmen

Was wir dir bieten

• Berufliche Vorsorge
  Überdurchschnittliche Leistungen garantieren die finanzielle Sicherheit der Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt
• Sozialleistungen
  Attraktive Anstellungsbedigungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Cumulus-Punkte
  Mehrfach Cumulus-Punkte auf Food- und Nonfood-Artikel
• Migros Bank
  Kostenlose Kontoführung, Vorzugszinsen auf Kapital oder eine Vergünstigung auf Zinssätze von neu abgeschlossenen Festhypotheken
• Freizeit- und Kulturangebote
  Diverse Vergünstigungen auf Ferienangebote, Sprachaufenthalte, Migros Ferien, Interhome und Events
• Sport- und Fitnessangebote
  Kostenbeteiligungen an Abos von über 50 Migros-Fitness, Wellnes-, Aquaparks

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.