Mitarbeiter*in Administration 60%

Bernaqua - Erlebnisbad & Spa; Bern; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Berufliche Vorsorge

Sozialleistungen

Cumulus-Punkte

Migros Bank Vorteile

Freizeit- und Kulturangebote

Sport- und Fitnessangebote

Job summary

Bernaqua - Erlebnisbad & Spa sucht eine engagierte Fachkraft für Empfang und Administration in Bern. Sie betreuen Gäste, erledigen administrative Aufgaben, erstellen Rechnungen und führen die Debitorenbewirtschaftung durch.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, verfügen über gute Deutschkenntnisse (C1) sowie Französischkenntnisse (B1) und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung.
• Fachrichtung: kaufmännisch oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Kundenkontakt.
• Erfahrung im Buchhaltungs-, Debitorenmanagement und Rechnungswesen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und verfügst über Französischkenntnisse (B1).

Responsibilities

• Du betreust und berätst Gäste persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Empfangs- und Kassenbereich unterstützen, Auskünfte vor Ort erteilen und Kassenabrechnungen durchführen.
• Administrative Aufgaben, Rechnungen erstellen und Kundendossiers bearbeiten.
• Verantwortest Debitorenbewirtschaftung inkl. Mahnwesen.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bernaqua-Betrieb in enger Zusammenarbeit mit Abteilungen.

Skills

Kundenberatung

Empfangs- & Kassenbereich

Administrative Aufgaben

Debitorenbewirtschaftung

Serviceorientierung

Teamwork

Education

Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Als wichtige Drehscheibenfunktion im Bernaqua sorgst du für einen professionellen und herzlichen Service. Du betreust unsere Gäste und Kundschaft über verschiedene Kanäle, übernimmst administrative und kaufmännische Aufgaben und trägst mit deinem Engagement zu einem reibungslosen Betrieb und einem rundum positiven Gästeerlebnis bei.

Was du bewegst

• Du betreust und berätst unsere Gäste sowie Kundinnen und Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Du unterstützt unseren Empfangs- und Kassenbereich, erteilst Auskünfte vor Ort und führst Kassenabrechnungen sowie tägliche und monatliche Abschlüsse durch
• Du übernimmst administrative Aufgaben, erstellst Rechnungen und bearbeitest Kundendossiers
• Du verantwortest die Debitorenbewirtschaftung inklusive Mahnwesen
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bernaqua-Betrieb und arbeitest dabei eng mit internen Abteilungen zusammen

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
• Fachrichtung: im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung: Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Kundenkontakt
• Du bringst Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Debitorenmanagement und Rechnungswesen mit
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1)
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du überzeugst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung und deiner Freude am Umgang mit Menschen
• Du verfügst über gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel) und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein
• Du bist bereit, gelegentlich Einsätze an Wochenenden und Feiertagen zu übernehmen
• Deutsch (C1)
• Französisch (B1)

Was wir dir bieten

• Berufliche Vorsorge: Überdurchschnittliche Leistungen garantieren die finanzielle Sicherheit der Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt
• Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedigungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Cumulus-Punkte: Mehrfach Cumulus-Punkte auf Food- und Nonfood-Artikel
• Migros Bank: Kostenlose Kontoführung, Vorzugszinsen auf Kapital oder eine Vergünstigung auf Zinssätze von neu abgeschlossenen Festhypotheken
• Freizeit- und Kulturangebote: Diverse Vergünstigungen auf Ferienangebote, Sprachaufenthalte, Migros Ferien, Interhome und Events
• Sport- und Fitnessangebote: Kostenbeteiligungen an Abos von über 50 Migros-Fitness, Wellnes-, Aquaparks

Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.

Kontakt

Frau Andrea Ehrlich
Recruiting Partner
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