Mitarbeiter*in Administration ‧ 60%

Migros; Bern; Hybrid; CHF 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Berufliche Vorsorge

Sozialleistungen

Mehrfach Cumulus-Punkte

Kostenlose Kontoführung

Vorzugszinsen auf Hypothekenkonditions

Ferien-/Kulturangebote

Sport- und Fitnessangebote

Job summary

Die Migros am Bernaqua-Bereich sucht eine engagierte Empfangs- bzw. Büromitarbeiterin, die Gäste und Kundinnen persönlich, telefonisch und per E-Mail betreut. Sie unterstützen den Empfangs- und Kassenbereich, erledigen Auskünfte vor Ort und führen Kassenabrechnungen sowie Abschlussarbeiten durch.

Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben, erstellen Rechnungen und bearbeiten Kundendossiers. Die Rolle umfasst Debitorenbewirtschaftung inklusive Mahnwesen und enge Zusammenarbeit mit internen

Qualifications

• Erfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise mit Kundenkontakt.
• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Debitorenmanagement und Rechnungswesen.
• Sichere Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse (mindestens B1).
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Gäste und Kundinnen persönlich, telefonisch und per E-Mail betreuen und beraten.
• Empfangs- und Kassenbereich unterstützen, Auskünfte erteilen, Kassenabrechnungen durchführen.
• Administrative Aufgaben, Rechnungen erstellen, Kundendossiers pflegen.
• Debitorenbewirtschaftung inklusive Mahnwesen verantworten.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen im täglichen Betrieb.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Bernaqua-Betriebs.

Skills

Kundenkontakt

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundbildung

Kaufmännische Weiterbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Als wichtige Drehscheibenfunktion im Bernaqua sorgst du für einen professionellen und herzlichen Service. Du betreust unsere Gäste und Kundschaft über verschiedene Kanäle, übernimmst administrative und kaufmännische Aufgaben und trägst mit deinem Engagement zu einem reibungslosen Betrieb und einem rundum positiven Gästeerlebnis bei.

Kernaufgabe

Du betreust und berätst unsere Gäste sowie Kundinnen und Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail

Kernaufgabe

Du unterstützt unseren Empfangs- und Kassenbereich, erteilst Auskünfte vor Ort und führst Kassenabrechnungen sowie tägliche und monatliche Abschlüsse durch

Kernaufgabe

Du übernimmst administrative Aufgaben, erstellst Rechnungen und bearbeitest Kundendossiers

Kernaufgabe

Du verantwortest die Debitorenbewirtschaftung inklusive Mahnwesen

Kernaufgabe

Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bernaqua-Betrieb und arbeitest dabei eng mit internen Abteilungen zusammen

Berufserfahrung

in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Kundenkontakt

Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung

im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung

Du bringst Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Debitorenmanagement und Rechnungswesen mit

Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1)

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig

Du überzeugst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung und deiner Freude am Umgang mit Menschen

Du verfügst über gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel) und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein

Du bist bereit, gelegentlich Einsätze an Wochenenden und Feiertagen zu übernehmen

Was wir dir bieten

Berufliche Vorsorge

Überdurchschnittliche Leistungen garantieren die finanzielle Sicherheit der Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt

Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedigungen mit sehr guten Sozialleistungen

Mehrfach Cumulus-Punkte auf Food- und Nonfood-Artikel

Kostenlose Kontoführung, Vorzugszinsen auf Kapital oder eine Vergünstigung auf Zinssätze von neu abgeschlossenen Festhypotheken

Freizeit- und Kulturangebote

Diverse Vergünstigungen auf Ferienangebote, Sprachaufenthalte, Migros Ferien, Interhome und Events

Sport- und Fitnessangebote

Kostenbeteiligungen an Abos von über 50 Migros-Fitness, Wellnes-, Aquaparks