Mitarbeiter*in Administration

Genossenschaft Migros Aare; Brünnen; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Berufliche Vorsorge

Sozialleistungen

Cumulus-Punkte

Migros Bank Vorteile

Freizeit- und Kulturangebote

Sport- und Fitnessangebote

Job summary

Genossenschaft Migros Aare sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsfachkraft in Bern-Brünnen. Sie betreuen Gäste persönlich, telefonisch und per E-Mail, unterstützen den Empfangs- und Kassenbereich, führen Abrechnungen durch und erstellen Rechnungen sowie Kundendossiers.

Zusätzlich übernehmen Sie Debitorenmanagement, Mahnwesen und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen. Eine kaufmännische Grundbildung, gute Deutschkenntnisse (C1) und Französischkenntnisse (B1) runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung.
• Fachrichtung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Kundenkontakt.
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Debitorenmanagement und Rechnungswesen.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1).
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie überzeugen mit Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel) und setzen diese sicher ein.
• Bereitschaft, gelegentlich Einsätze an Wochenenden und Feiertagen zu übernehmen.
• Deutsch (C1)
• Französisch (B1)

Responsibilities

• Sie betreuen und beraten unsere Gäste persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Unterstützen unseren Empfangs- und Kassenbereich, erteilen Auskünfte vor Ort und führen Kassenabrechnungen sowie tägliche und monatliche Abschlüsse durch.
• Übernehmen administrative Aufgaben, erstellen Rechnungen und bearbeiten Kundendossiers.
• Verantworten die Debitorenbewirtschaftung inklusive Mahnwesen.
• Unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bernaqua-Betrieb und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen.

Skills

Kundenbetreuung

Empfang

Kassenführung

Rechnungswesen

Debitorenmanagement

Deutsch C1

Französisch B1

Education

Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Als wichtige Drehscheibenfunktion im Bernaqua sorgst du für einen professionellen und herzlichen Service. Du betreust unsere Gäste und Kundschaft über verschiedene Kanäle, übernimmst administrative und kaufmännische Aufgaben und trägst mit deinem Engagement zu einem reibungslosen Betrieb und einem rundum positiven Gästeerlebnis bei.

Was du bewegst

• Du betreust und berätst unsere Gäste sowie Kundinnen und Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Du unterstützt unseren Empfangs- und Kassenbereich, erteilst Auskünfte vor Ort und führst Kassenabrechnungen sowie tägliche und monatliche Abschlüsse durch
• Du übernimmst administrative Aufgaben, erstellst Rechnungen und bearbeitest Kundendossiers
• Du verantwortest die Debitorenbewirtschaftung inklusive Mahnwesen
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bernaqua-Betrieb und arbeitest dabei eng mit internen Abteilungen zusammen

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
• Fachrichtung: im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung: Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Kundenkontakt
• Du bringst Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Debitorenmanagement und Rechnungswesen mit
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1)
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du überzeugst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung und deiner Freude am Umgang mit Menschen
• Du verfügst über gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel) und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein
• Du bist bereit, gelegentlich Einsätze an Wochenenden und Feiertagen zu übernehmen
• Deutsch (C1)
• Französisch (B1)

Was wir dir bieten

• Berufliche Vorsorge: Überdurchschnittliche Leistungen garantieren die finanzielle Sicherheit der Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt
• Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedigungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Cumulus-Punkte: Mehrfach Cumulus-Punkte auf Food- und Nonfood-Artikel
• Migros Bank: Kostenlose Kontoführung, Vorzugszinsen auf Kapital oder eine Vergünstigung auf Zinssätze von neu abgeschlossenen Festhypotheken
• Freizeit- und Kulturangebote: Diverse Vergünstigungen auf Ferienangebote, Sprachaufenthalte, Migros Ferien, Interhome und Events
• Sport- und Fitnessangebote: Kostenbeteiligungen an Abos von über 50 Migros-Fitness, Wellnes-, Aquaparks

Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.

Kontakt
Frau Andrea Ehrlich
Recruiting Partner
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