Mitarbeiter*in Administration

Denner AG; Bern; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Sozialleistungen

Kostenlose Kontoführung

Sprachaufenthalte/Migros Angebote

Job summary

Denner AG sucht am Bernaqua-Standort eine freundliche Empfangs- und Administrative Kraft. Sie betreuen Gäste persönlich, telefonisch und per E‑Mail, unterstützen Empfang und Kassenbereich, erstellen Rechnungen und führen Debitorenmahnungen durch.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, bringen Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau mit und verfügen idealerweise über Französischkenntnisse (mind. B1). Zudem sind MS-365-Kenntnisse gewünscht.

Qualifications

• Erfahrung im administrativen Umfeld mit Kundenkontakt.
• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung.
• im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Deutsch verhandlungssicher.
• Französischkenntnisse mind. B1.
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Debitorenmanagement.
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• gute MS 365 Kenntnisse und sichere Softwareanwendung.

Responsibilities

• Gäste und Kundinnen/Kunden persönlich, telefonisch und per E‑Mail betreuen.
• Empfangs- und Kassenbereich unterstützen, Auskünfte vor Ort erteilen, Kassenabrechnungen durchführen.
• Administrative Aufgaben, Rechnungen erstellen, Kundendossiers bearbeiten.
• Debitorenbewirtschaftung inklusive Mahnwesen.
• Administrative Aufgaben im Bernaqua-Betrieb unterstützen, enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

MS 365 Kenntnisse

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

Als wichtige Drehscheibenfunktion im Bernaqua sorgst du für einen professionellen und herzlichen Service. Du betreust unsere Gäste und Kundschaft über verschiedene Kanäle, übernimmst administrative und kaufmännische Aufgaben und trägst mit deinem Engagement zu einem reibungslosen Betrieb und einem rundum positiven Gästeerlebnis bei

Kernaufgabe

• Du betreust und berätst unsere Gäste sowie Kundinnen und Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Du unterstützt unseren Empfangs- und Kassenbereich, erteilst Auskünfte vor Ort und führst Kassenabrechnungen sowie tägliche und monatliche Abschlüsse durch
• Du übernimmst administrative Aufgaben, erstellst Rechnungen und bearbeitest Kundendossiers
• Du verantwortest die Debitorenbewirtschaftung inklusive Mahnwesen
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bernaqua-Betrieb und arbeitest dabei eng mit internen Abteilungen zusammen

Berufserfahrung

• in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Kundenkontakt
• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
• im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Deutsch (verhandlungssicher)
• Französisch (sehr gute Kenntnisse)
• Du bringst Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Debitorenmanagement und Rechnungswesen mit
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1)
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du überzeugst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung und deiner Freude am Umgang mit Menschen
• Du verfügst über gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel) und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein
• Du bist bereit, gelegentlich Einsätze an Wochenenden und Feiertagen zu übernehmen

Berufliche Vorsorge

• Überdurchschnittliche Leistungen garantieren die finanzielle Sicherheit der Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt
• Attraktive Anstellungsbedigungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Kostenlose Kontoführung, Vorzugszinsen auf Kapital oder eine Vergünstigung auf Zinssätze von neu abgeschlossenen Festhypotheken
• Diverse Vergünstigungen auf Ferienangebote, Sprachaufenthalte, Migros Ferien, Interhome und Events
• Kostenbeteiligungen an Abos von über 50 Migros-Fitness, Wellnes-, Aquaparks