Mitarbeiter*in Administration

Genossenschaft Migros Aare; Bern; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Berufliche Vorsorge

Sozialleistungen

Cumulus-Punkte

Migros Bank Vorteile

Freizeit- und Kulturangebote

Sport- und Fitnessangebote

Job summary

Genossenschaft Migros Aare sucht Mitarbeiter:in Administration in Bern. Sie betreuen Gäste und Kundschaft persönlich, telefonisch und per E-Mail, unterstützen Empfang und Kasse, erstellen Rechnungen und bearbeiten Kundendossiers.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig, verfügen über MS-365-Kenntnisse und bringen Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen mit. Einsatz an Wochenenden/Feiertagen möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung.
• Kaufmännische Erfahrung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in administrativer Funktion, idealerweise mit Kundenkontakt.
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Debitorenmanagement und Rechnungswesen.
• Sichere Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in einer weiteren Sprache (B1).
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sichere MS-365-Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel).
• Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagseinsätzen.
• Deutsch (C1)
• Schweizerdeutsch (B1)

Responsibilities

• Betreuung und Beratung von Gäste und Kundinnen/Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Unterstützung Empfangs- und Kassenbereich; Erteilen von Auskünften; Durchführung von Kassenabrechnungen.
• Bearbeitung administrativer Aufgaben, Rechnungen und Kundendossiers.
• Verantwortung für Debitorenbewirtschaftung inklusive Mahnwesen.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bernaqua-Betrieb; enge Zusammenarbeit mit Abteilungen.

Skills

Kundenkontakt

MS 365 Suite

Deutsch (C1)

Education

Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung

Tools

MS 365 Suite

Job description

Mitarbeiter*in Administration

Als wichtige Drehscheibenfunktion im Bernaqua sorgst du für einen professionellen und herzlichen Service. Du betreust unsere Gäste und Kundschaft über verschiedene Kanäle, übernimmst administrative und kaufmännische Aufgaben und trägst mit deinem Engagement zu einem reibungslosen Betrieb und einem rundum positiven Gästeerlebnis bei.

Was du bewegst

• Du betreust und berätst unsere Gäste sowie Kundinnen und Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Du unterstützt unseren Empfangs- und Kassenbereich, erteilst Auskünfte vor Ort und führst Kassenabrechnungen sowie tägliche und monatliche Abschlüsse durch
• Du übernimmst administrative Aufgaben, erstellst Rechnungen und bearbeitest Kundendossiers
• Du verantwortest die Debitorenbewirtschaftung inklusive Mahnwesen
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bernaqua-Betrieb und arbeitest dabei eng mit internen Abteilungen zusammen

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
• Fachrichtung: im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung: Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Kundenkontakt
• Du bringst Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Debitorenmanagement und Rechnungswesen mit
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute ösischkenntnisse (mindestens Niveau B1)
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du überzeugst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung und deiner Freude am Umgang mit Menschen
• Du verfügst über gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel) und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein
• Du bist bereit, gelegentlich Einsätze an Wochenenden und Feiertagen zu übernehmen
• Deutsch (C1)
• ösisch (B1)

Was wir dir bieten

• Berufliche Vorsorge: Überdurchschnittliche Leistungen garantieren die finanzielle Sicherheit der Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt
• Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedigungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Cumulus-Punkte: Mehrfach Cumulus-Punkte auf Food- und Nonfood-Artikel
• Migros Bank: Kostenlose Kontoführung, Vorzugszinsen auf Kapital oder eine Vergünstigung auf Zinssätze von neu abgeschlossenen Festhypotheken
• Freizeit- und Kulturangebote: Diverse Vergünstigungen auf Ferienangebote, Sprachaufenthalte, Migros Ferien, Interhome und Events
• Sport- und Fitnessangebote: Kostenbeteiligungen an Abos von über 50 Migros-Fitness, Wellnes-, Aquaparks

• Work location 3027 Bern (BE)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form