Sachbearbeiter/in Administration & Disposition

Maintain GmbH; Kloten; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten

Kleines, kollegiales Team

Du-Kultur

Einarbeitung

Arbeitsplatz in Kloten

Zusammenfassung

Maintain GmbH in Kloten sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration & Disposition zur Verstärkung des Teams. Sie planen Einsätze der Mitarbeitenden und Handwerker, koordinieren Aufträge und behalten den Überblick über Erledigungen.

Sie erstellen Rechnungen, unterstützen Offerten und wirken bei den Monats- und Jahresabschlüssen mit. Telefon, Korrespondenz und allgemeine Büroadministration gehören ebenfalls dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in Administration, Sekretariat, Empfang oder Disposition.
• Organisierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch an hektischen Tagen.
• Freundlicher und bodenständiger Umgang mit Kunden, Mietern und Handwerkern.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Branchenkenntnisse im Facility Management oder Immobilienbewirtschaftung sind ein Plus.

Aufgaben

• Einsätze der Mitarbeitenden und Handwerker disponieren und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Aufträge und Meldungen von Kunden, Verwaltungen und Mietern entgegennehmen und koordiniert bearbeiten.
• Rechnungen erstellen, Offerten unterstützen und Buchhaltung bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützen.
• Telefon, Korrespondenz und allgemeine Büroadministration durchführen.
• Kundendaten und Auftragsdaten aktuell halten.

Kenntnisse

Organisation

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Kommunikation

Ausbildung

EFZ kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Administration & Disposition

Maintain GmbH Vacant since: 02.10.2026 8302 Kloten (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Wir sind ein etabliertes Facility-Services-Unternehmen mit Sitz in Kloten und betreuen seit über 20 Jahren Liegenschaften für Verwaltungen und Geschäftskunden in der Region Zürich. Mit persönlichem Service, hoher Qualität und einem eingespielten Team sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden auf ihre Liegenschaften verlassen können.

Für unser Büro in Kloten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als

Was du bewegst

Du planst und disponierst die Einsätze unserer Mitarbeitenden und Handwerker und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Aufträge und Meldungen von Kunden, Verwaltungen und Mietern nimmst du entgegen, koordinierst die nächsten Schritte und behältst die Erledigung im Blick.

Du erstellst Rechnungen, unterstützt uns bei der Erstellung von Offerten und arbeitest der Buchhaltung bei den Monats- und Jahresabschlüssen zu.

Telefon, Korrespondenz und die allgemeine Büroadministration gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Unsere Kunden- und Auftragsdaten hältst du zuverlässig auf dem aktuellen Stand.

Was du mitbringst

Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung.

Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat, am Empfang oder in der Disposition.

Eine organisierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – auch an hektischen Tagen behältst du den Überblick.

Einen freundlichen und bodenständigen Umgang mit Kunden, Mietern und Handwerkern.

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Einen sicheren Umgang mit MS Office.

Branchenkenntnisse im Facility Management oder in der Immobilienbewirtschaftung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, gemeinsam mit dem Team anzupacken.

Was wir dir bieten

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis .

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem kleinen, kollegialen Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann.

Eine unkomplizierte Du-Kultur und kurze Entscheidungswege.

Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben.

Wertschätzung für gute Arbeit und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Einen Arbeitsplatz in Kloten, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto.

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• Work location 8302 Kloten (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form