Mitarbeiter:in Empfang

Equans Switzerland Facility Management AG; Kloten; Vor Ort; CHF 21.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Equans Switzerland Facility Management AG in Kloten und Glattbrugg beim Flughafen Zürich sucht eine flexible Empfangsperson für 50% Einsatz. Sie empfangen Gäste freundlich, leiten Telefone weiter, verwalten das Zutrittsystem, koordinieren Parkplatznutzung und bestellen Büromaterial, ergänzt durch administrative Aufgaben.

Die Einsätze finden an zwei nahegelegenen Standorten statt und die Arbeitszeiten variieren.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Funktion.
• Sehr gute PC/MS Office Kenntnisse.
• Fließendes Schweizerdeutsch, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Sehr hohe Flexibilität für verschiedene Einsätze.
• Diskrete, proaktive und zuverlässige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Freundlicher und kompetenter Kundenempfang
• Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen
• Verwaltung des Zutrittsystems
• Verantwortlich Parkplatzverwaltung
• Bestellung des Büromaterials
• Weitere administrative Aufgaben

Kenntnisse

Kundenempfang

Flexibilität

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikation

Tools

MS Office

Zutrittskontrollsystem

Jobbeschreibung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Mitarbeiter:in Empfang

Equans Switzerland Facility Management AG

Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, motivierte und äusserst flexible Persönlichkeit.

Das kannst du bei uns bewegen.

Bei uns erwartet dich ein flexibles Jahrespensum von rund 50% mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem spannenden Umfeld. Deine Einsätze finden an zwei Kundenstandorten in unmittelbarer Nähe zueinander statt. Du bist Teil unseres flexiblen Empfangsteams und übernimmst regelmässige, planbare Einsätze. Bei Ferienabwesenheiten, Krankheit oder anderen Absenzen unterstützt du das Team zusätzlich und leistest wertvolle Vertretungseinsätze. Die Arbeitszeiten können zwischen 06:50 und 17:10 variieren. Es sind Ganztages- oder Halbtageseinsätze von Montag bis möglich.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Freundlicher und kompetenter Kundenempfang
• Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen
• Verwaltung des Zutrittsystems
• Verantwortlich Parkplatzverwaltung
• Bestellung des Büromaterials
• Weitere administrative Aufgaben

Du bist eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die unseren Empfangsbereich mit Professionalität und Herzlichkeit prägt. Folgendes bringst du mit:

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute PC / MS Office Kenntnisse
• Fliessendes Schweizerdeutsch, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute ösischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr hohe Flexibilität für verschiedene Einsätze
• Diskrete, proaktive und zuverlässige Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Genaues und sehr sorgfältiges Arbeiten im Team
• Gepflegter Umgang mit Besuchern und Mitarbeitenden

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Arbeitsort

Equans Switzerland Facility Management AG
Kloten und Glattbrugg am Flughafen Zürich

Deine Kontaktperson

RIZA
HR Business Partner

• Work location 8302 Kloten (ZH)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent