Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Studen (SZ) 80-100%

Rheinmetall; Unteriberg; On-site; CHF 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

Ferien 5–6 Wochen je nach Alter

100% Lohnfortzahlung im Krankheitsfall

Job summary

Rheinmetall in der Schweiz sucht eine engagierte Person zur Leitung des Sekretariats und als zentrale Kommunikationsschnittstelle für Besucher, Kunden und Lieferanten. Sie übernehmen Anmelde- und Kontrollaufgaben, erfassen Bestellungen, Post und Wareneingang und kontrollieren Rechnungen sorgfältig.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule erwartet. Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil sowie Deutsch in Wort und Schrift sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
• Gute PC-Anwendungskenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Leitung des Sekretariats sowie herzliche und kompetente Begrüssung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Übernahme des Anmelde- und Kontrollwesens für alle Gäste im Haus
• Erfassung von Bestellungen, Betreuung des Postwesens und Abwicklung des Wareneingangs
• Präzise Kontrolle und Kontierung von eingehenden Rechnungen
• Erfassung von Arbeitszeiten, Dienstleistungen und spezifischen Auftragskosten
• Verwaltung, Beschaffung und Koordination der betrieblichen Arbeitskleidung
• Organisation von internen sowie externen Anlässen und aktive Mitarbeit in der Notfallorganisation
• Zuverlässige Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Skills

Sekretariatsführung

Kundenempfang

MS-Office

Deutsch in Wort und Schrift

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule

Tools

SAP

Job description

• Leitung des Sekretariats sowie herzliche und kompetente Begrüssung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Übernahme des Anmelde- und Kontrollwesens für alle Gäste im Haus
• Erfassung von Bestellungen, Betreuung des Postwesens und Abwicklung des Wareneingangs
• Präzise Kontrolle und Kontierung von eingehenden Rechnungen
• Erfassung von Arbeitszeiten, Dienstleistungen und spezifischen Auftragskosten
• Verwaltung, Beschaffung und Koordination der betrieblichen Arbeitskleidung
• Organisation von internen sowie externen Anlässen und aktive Mitarbeit in der Notfallorganisation
• Zuverlässige Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
• Gute PC-Anwendungskenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• 40-Stunden-Woche (plus 1 Std. Vorholzeit für Brückentage)
• Je nach Alter 5 – 6 Wochen Ferien
• Im Krankheitsfall 100% Lohnfortzahlung bis max. 730 Tage
• Branchengerechtes Gehalt (jährlicher externer Salärvergleich nach Funktion und Alter)
• Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Leitung des Sekretariats sowie herzliche und kompetente Begrüssung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Übernahme des Anmelde- und Kontrollwesens für alle Gäste im Haus
• Erfassung von Bestellungen, Betreuung des Postwesens und Abwicklung des Wareneingangs
• Präzise Kontrolle und Kontierung von eingehenden Rechnungen
• Erfassung von Arbeitszeiten, Dienstleistungen und spezifischen Auftragskosten
• Verwaltung, Beschaffung und Koordination der betrieblichen Arbeitskleidung
• Organisation von internen sowie externen Anlässen und aktive Mitarbeit in der Notfallorganisation
• Zuverlässige Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
• Gute PC-Anwendungskenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

WAS WIR IHNEN BIETEN

• 40-Stunden-Woche (plus 1 Std. Vorholzeit für Brückentage)
• Je nach Alter 5 – 6 Wochen Ferien
• Im Krankheitsfall 100% Lohnfortzahlung bis max. 730 Tage
• Branchengerechtes Gehalt (jährlicher externer Salärvergleich nach Funktion und Alter)
• Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung

KONTAKTDETAILS

Zuständiger Ansprechpartner: Christoph Badertscher