Mitarbeiter Administration 60%, ab sofort bis 28.02.27

Job Solution AG; Zürich; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Job Solution AG in Zürich sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter Administration (m/w/d) 60%, ab sofort bis 28.02.27, zur Unterstützung der kaufmännischen Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Rechnungen, Fakturierung, Verträge, Kundendatenpflege und Kundenbetreuung; Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und optimieren Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Englisch oder Französisch von Vorteil.
• Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Optimierung von Abläufen.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Tools.
• Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamorientierung.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kundendaten
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des Rechnungseingangs
• Bearbeitung und Koordination der Fakturierung
• Bearbeitung und Koordination von Verträgen und Angeboten
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Unternehmensdaten
• Betreuung und Koordination von Kundenanfragen
• Unterstützung bei Garantie-, Export- und weiteren Geschäftsvorgängen
• Bearbeitung von Spesen, Belegen und weiteren administrativen Unterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englisch/Französisch

MS-Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Funktion Mitarbeiter Administration (m/w/d) 60%, ab sofort bis 28.02.27

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kundendaten
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des Rechnungseingangs
• Bearbeitung und Koordination der Fakturierung
• Bearbeitung und Koordination von Verträgen und Angeboten
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Unternehmensdaten
• Betreuung und Koordination von Kundenanfragen
• Unterstützung bei Garantie-, Export- und weiteren Geschäftsvorgängen
• Bearbeitung von Spesen, Belegen und weiteren administrativen Unterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englisch oder Französisch von Vorteil
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Optimierung von Abläufen
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Tools
• Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamorientierung

Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.