Mitarbeiter Administration 60%, ab sofort bis 28.02.27

Job Solution AG; Zürich; Vor Ort; CHF 33.000 - 47.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Job Solution AG in Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration für 60% der Vollzeitstelle. Die Anstellung ist befristet bis zum 28.02.27. Hauptaufgaben umfassen Korrespondenz, Kundendatenpflege, Rechnungserstellung und Koordination von Verträgen.

Sie arbeiten an verschiedenen administrativen Prozessen, pflegen Kunden- und Unternehmensdaten und unterstützen bei Spesen, Exporten sowie Reporting.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Englisch oder ösisch von Vorteil.
• Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Gute Auffassungsgabe und Interesse an Optimierung von Abläufen.
• Rasche Auffassungsgabe und Teamorientierung.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Tools.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kundendaten.
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des Rechnungseingangs.
• Bearbeitung und Koordination der Fakturierung.
• Bearbeitung und Koordination von Verträgen und Angeboten.
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Unternehmensdaten.
• Betreuung und Koordination von Kundenanfragen.
• Unterstützung bei Garantie-, Export- und weiteren Geschäftsvorgängen.
• Bearbeitung von Spesen, Belegen und weiteren administrativen Unterlagen.
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamorientierung

MS-Office Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Administration 60%, ab sofort bis 28.02.27

Job Solution AG Vacant since : 28.09.2026 8001 Zürich (ZH) 60% By agreement Temporary

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kundendaten


• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des Rechnungseingangs


• Bearbeitung und Koordination der Fakturierung


• Bearbeitung und Koordination von Verträgen und Angeboten


• Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten


• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Unternehmensdaten


• Betreuung und Koordination von Kundenanfragen


• Unterstützung bei Garantie-, Export- und weiteren Geschäftsvorgängen


• Bearbeitung von Spesen, Belegen und weiteren administrativen Unterlagen


• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• 2-3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil


• Sehr gute Deutschkenntnisse


• Englisch oder ösisch von Vorteil


• Organisationstalent und Eigeninitiative


• Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Optimierung von Abläufen


• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Tools


• Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamorientierung

• Work location 8001 Zürich (ZH)


• Workload 60%


• Employment start By agreement


• Employment duration Temporary

• By online Online form