Verantwortliche/r Finanzen und Informatik 60–80 %

fit4future foundation; Baar; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

60–80% Pensum

Arbeitsort Baar (ZG)

40-Stunden-Woche / 5 Wochen Ferien

Zusammenfassung

fit4future foundation in Baar (ZG) sucht eine qualifizierte Persönlichkeit für Finanzen und Informatik in einer Teilzeitposition. Sie verantworten das Finanz- und Rechnungswesen, betreuen Debitoren/Kreditoren, Reporting und Budgetierung, sowie Lohnabrechnungen für Freelancer.

Sie bringen OR/MWST-Kenntnisse, exzellente Excel-Fähigkeiten und eine hohe IT-Affinität mit. ERP-Erfahrung (Selectline) und Prozessdigitalisierung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• > Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• 2> Kenntnisse der Rechnungslegung nach OR und MWST
• 3> Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
• 4> Hohe IT- und Technologie-Affinität; ERP-Erfahrung
• 5> Expertise in Gestaltung und Optimierung von digitalen Geschäftsprozessen
• 6> Fundraising-Erfahrung
• 7> Selbständig, strukturiert, analytisch und lösungsorientiert
• 8> Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• 9> Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• 10> Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

• Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)
• Aufbereitung von Finanzzahlen und Reporting zuhanden CEO und Stiftungsrat
• Budgetierung und Jahresabschluss
• Begleitung der jährlichen Revision inkl. Berichterstattung an die Stiftungsaufsicht
• Lohnabrechnungen für externe Mitarbeitende (Freelancer)
• Vertrags- und Versicherungsmanagement
• Verantwortung für den Bereich Informatik (ERP, Hard- und Software)
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen
• Schnittstelle zu externen Partnern in den Bereichen ERP (Selectline) und Applikationen/Prozesse

Kenntnisse

Finanzen & Rechnungswesen

Deutsch (fließend)

Analytische Arbeitsweise

Selbständige Arbeitsweise

Diskretion / Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Vertraut mit MS 365

Tools

Selectline (ERP)

Microsoft 365

PowerQuery/PowerPivot

Jobbeschreibung

Die fit4future foundation ist eine NPO, finanziert durch Drittmittel. Die Stiftung engagiert sich seit 2005 für die erlebnisorientierte Gesundheitsförderung von Kindern. Die Themen: Bewegung, Ernährung und psychische Gesundheit. Mit «fit4future», dem größten Schulprogramm der Schweiz, zwei Freizeitprojekten und einem neuen Angebot für Tages-strukturen, stärkt die Stiftung gemeinsam mit Fachpartnern und rund 150 Freelancern die Ge-sundheitskompetenz von Kindern.

Mit 12 festangestellten Mitarbeitenden und einem vielfältigen Tätigkeitsbereich suchen wir eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit, die nicht nur Erfahrung und Wissen mitbringt, sondern auch Herzblut und Sozialkompetenz.

Deine Aufgaben

Finanzen

• Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)
• Aufbereitung von Finanzzahlen und Reporting zuhanden CEO und Stiftungsrat
• Budgetierung und Jahresabschluss
• Begleitung der jährlichen Revision inkl. Berichterstattung an die Stiftungsaufsicht
• Lohnabrechnungen für externe Mitarbeitende (Freelancer)
• Vertrags- und Versicherungsmanagement

Informatik

• Verantwortung für den Bereich Informatik (ERP, Hard- und Software)
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen
• Schnittstelle zu externen Partnern in den Bereichen ERP (Selectline) und Applikationen/Prozesse

Dein Profil

• Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Kenntnisse der Rechnungslegung nach OR und MWST
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
• Hohe IT- und Technologie-Affinität; ERP-Erfahrung
• Expertise in der Gestaltung und Optimierung von (digitalen) Geschäftsprozessen
• Fundraising-Erfahrung
• Selbständige, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil: Swiss GAAP FER, Selectline, Erfahrung mit Kostenstellenrechnung, Kenntnisse in Pivot/PowerPivot/PowerQuery

Unser Angebot

• Sinnstiftende Arbeit zu einem gesellschaftlich wichtigen Thema
• Mitarbeit in einem motivierten, wertschätzenden und kollegialen Team
• Jahresarbeitszeit, 40-Stundenwoche, 5 Wochen Ferien
• Arbeitspensum: 60–80%
• Arbeitsbeginn: Mitte Februar 2027 oder früher nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Baar (ZG)

Informationen
fit4future-foundation.ch