Management Support Geschäftsleitung 60-80%

Stiftung TRANSfair; Verwaltungsregion Oberland; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stiftung TRANSfair sucht ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für das Management Support der Geschäftsleitung (60–80%). Die Stelle erfordert organisatorische Stärke, analytisches Denken und Vertraulichkeit.

Sie koordinieren strategische Initiativen, bereiten Kennzahlen auf, führen Protokolle, planen Sitzungen und organisieren Veranstaltungen im Auftrag der Geschäftsleitung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Führungsebene.
• HF- oder FH-Abschluss bzw. Weiterbildung.
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Strategische Vorhaben voranbringen und Umsetzung sicherstellen.
• Bereichsübergreifende Projekte koordinieren und klare Aufträge, Termine und Berichte sicherstellen.
• Sitzungen der Geschäftsleitung und des Stiftungsrates professionell vorbereiten, protokollieren und umsetzen.
• Veranstaltungen, Workshops und Meetings im Auftrag der Geschäftsleitung organisieren und Menschen/Themen verbinden.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisation

Kommunikation

Teamwork

Ausbildung

HF- oder FH-Abschluss

Jobbeschreibung

Management Support Geschäftsleitung 60-80%

Die Stiftung TRANSfair steht für Arbeitsintegration, soziale Verantwortung und unternehmerische Entwicklung. Damit unsere Geschäftsleitung strategische Vorhaben wirksam umsetzen und unsere Organisation zukunftsgerichtet weiterentwickeln kann, suchen wir eine organisationsstarke, analytische und vertrauenswürdige Persönlichkeit.

Du behältst den Überblick, denkst voraus und bringst Dinge ins Rollen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit in der Funktion als

Management Support Geschäftsleitung (60-80 %)

Deine Aufgaben

Du bringst strategische Vorhaben voran

• Du steuerst mit der Geschäftsleitung die Umsetzung der Unternehmensstrategie. Du koordinierst strategische Initiativen, bereitest Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen auf und stellst sicher, dass Ziele, Meilensteine und Massnahmen transparent verfolgt werden.
• Du hinterfragst Kennzahlen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen kritisch und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab. Themen und Eskalationen erkennst du und bringst diese aktiv ein.

Du hältst die Fäden zusammen

• Du koordinierst und leitest bereichsübergreifende Projekte im Auftrag der Geschäftsleitung. Du sorgst für klare Aufträge, verbindliche Termine, transparente Fortschritte und eine adressatengerechte Berichterstattung.
• Du stellst die professionelle Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Geschäftsleitung und Stiftungsrat sicher. Du koordinierst die Geschäfte, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, führst Protokoll und verfolgst die Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
• Du organisierst Veranstaltungen, Workshops, Meetings und weitere Formate im Auftrag der Geschäftsleitung und verbindest Menschen und Themen.

Das bringst du mit

• Du bringst Projektkompetenz, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für das Wesentliche mit und hast Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Führungsebene, gekoppelt mit entsprechenden Aus- und Weiterbildungen auf Stufe HF oder FH, wie beispielsweise in Projektmanagement.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Mit deiner umsetzungsstarken stellst du sicher, dass aus Entscheiden auch Umsetzung wird.

Das bieten wir dir

• Eine Stabsstelle der Geschäftsleitung mit Verantwortung für Strategieumsetzung, Koordination und Managementprozesse
• Sinnstiftende Arbeit mit sozialem Mehrwert
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit modernen Arbeitszeitmodellen (Homeoffice/hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, …)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zielgerichteten, motivierten Team
• …und vieles mehr

Hast du Lust, diese Herausforderung anzunehmen?

Bewirb dich mit deinen kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Gehaltsvorstellungen) online auf unserer Webseite bis am 14. Oktober 2026. Wir freuen uns auf dich.

• Stiftung TRANSfair Im Schoren 23 3645 Gwatt (Thun)

• Work location 3645 Gwatt (Thun) (BE)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form