Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in

NZZone; Aarau; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kinderspital Aarau sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA). Sie unterstützen das Ärzteteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen die Koordination komplexer Sprechstunden über mehrere Fachbereiche.

Zu den Aufgaben gehören telefonische Patientenkommunikation, Versand von Berichten und Backoffice-Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA.
• Fundierte medizinische Terminologie; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und sichere Bedienung von Klinikinformationssystemen.
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination komplexer Sprechstundentermine über mehrere Fachbereiche hinweg.
• Professionelle telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen, Zuweisern, Hausärzten und Versicherungen.
• Formatierung und Versand von Sprechstundenberichten, inkl. Nachbearbeitung.
• Betreuung der Patientenanmeldung und verantwortungsvolle Backoffice-Tätigkeiten.
• Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen Aufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf.

Kenntnisse

Medizinische Terminologie

Deutschkenntnisse

IT-Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Arztsekretär/in oder MPA Ausbildung

Tools

Klinikinformationssysteme

MS Office

Jobbeschreibung

Kinderspital Aarau

100%

1. Januar 2027, unbefristet

Für unser Kliniksekretariat im Kinderspital suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) zur Unterstützung unseres Ärzteteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination komplexer Sprechstundentermine über mehrere medizinische Fachdisziplinen hinweg, inklusive Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs.
• Professionelle telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen, zuweisenden Stellen, Hausärztinnen und Hausärzten, externen Diensten und Versicherungen.
• Formatierung und Versand von Sprechstundenberichten, einschliesslich sorgfältiger Prüfung und administrativer Nachbearbeitung.
• Betreuung der Patientenanmeldung und verantwortungsvolle Backoffice-Tätigkeiten, welche eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und organisatorische Stärke erfordern.
• Unterstützung des ärztlichen Teams in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA)
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen und Klinikinformationssystemen
• Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit im Team

Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.