Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in

Kantonsspital Aarau AG; Aarau; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kinderspital Aarau sucht eine engagierte Persönlichkeit als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) zur Unterstützung des Ärzteteams bei organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Sprechstunden über mehrere Fachbereiche, führen telefonische Kommunikation professionell und unterstützen das Backoffice.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Vorbereitung und Formatierung von Sprechstundenberichten sowie die sorgfältige Nachbearbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische Praxisassistent/in (MPA)
• Fundierte Kenntnisse medizinischer Terminologie
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit EDV/ Klinikinformationssystemen
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination komplexer Sprechstundentermine über mehrere Fachdisziplinen hinweg.
• Professionelle telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen, zuweisenden Stellen, Hausärztinnen und Hausärzten, externen Diensten und Versicherungen.
• Formatierung und Versand von Sprechstundenberichten, inklusive Prüfung und Nachbearbeitung.
• Betreuung der Patientenanmeldung und Backoffice-Tätigkeiten mit hoher Serviceorientierung.
• Unterstützung des ärztlichen Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Medizinische Terminologie

Telefonische Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Ärztsekretär/in oder Medizinische Praxisassistent/in (MPA)

Tools

Klinikinformationssysteme

MS Office

Jobbeschreibung

Kinderspital Aarau

100%

1. Januar 2027, unbefristet

Für unser Kliniksekretariat im Kinderspital suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) zur Unterstützung unseres Ärzteteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination komplexer Sprechstundentermine über mehrere medizinische Fachdisziplinen hinweg, inklusive Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs.
• Professionelle telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen, zuweisenden Stellen, Hausärztinnen und Hausärzten, externen Diensten und Versicherungen.
• Formatierung und Versand von Sprechstundenberichten, einschliesslich sorgfältiger Prüfung und administrativer Nachbearbeitung.
• Betreuung der Patientenanmeldung und verantwortungsvolle Backoffice-Tätigkeiten, welche eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und organisatorische Stärke erfordern.
• Unterstützung des ärztlichen Teams in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA)
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen und Klinikinformationssystemen
• Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit im Team

Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.