Medizinische:r Sekretär:in

Insel Gruppe; Aarberg; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Spital Aarberg, Teil der Insel Gruppe, sucht eine engagierte medizinische Sekretärin bzw. einen medizinischen Sekretär zur Unterstützung im zentralen Sekretariat.

Sie bearbeiten Zuweisungen, planen Patiententermine und betreuen Anfragen von Patientinnen, Hausärztinnen und Versicherungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Bettendisposition, Empfangstätigkeiten, Terminvergabe und administrative Sekretariatsarbeiten.

Qualifikationen

• Paramedizinische Grundausbildung ergänzt mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Weiterbildung zur medizinischen Sekretärin bzw. zum medizinischen Sekretär erwünscht
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Aufgestellte, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem vernetztem Denken
• Sehr gute IT- und Officekenntnisse (EPIC Kenntnisse von Vorteil)

Aufgaben

• Verarbeiten von Zuweisungen, Aufbieten und Planen von ambulanten und stationären Patient:innen sowie Beantworten von telefonischen Anfragen der Patient:innen, Hausärzt:innen und Versicherungen
• Empfangen von Patient:innen, Terminvergabe, Beantworten von Fragestellungen von Patient:innen
• Planen von stationären Notfall- und Elektivpatient:innen (Bettendisposition)
• Durchführen allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Archivieren, Mailbewirtschaftung etc.)
• Mithelfen und Vertreten von Kolleg:innen im zentralen Sekretariat des Spital Aarberg

Kenntnisse

Medizinische Terminologie

IT- und Officekenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Paramedizinische Grundausbildung

Weiterbildung Medizinische Sekretärin/Medizinischer Sekretär

Tools

EPIC Kenntnisse

MS Office

Jobbeschreibung

Das zur Insel Gruppe gehörende Spital Aarberg bildet mit seinem breiten Grundversorgungsangebot, seinen ausgewählten Spezialgebieten und eigenem Rettungsdienst ein wichtiges regionales Dienstleistungszentrum im Berner Seeland.

Das erwartet Sie

• Verarbeiten von Zuweisungen, Aufbieten und Planen von ambulanten und stationären Patient:innen sowie Beantworten von telefonischen Anfragen der Patient:innen, Hausärzt:innen und Versicherungen
• Empfangen von Patient:innen, Terminvergabe, Beantworten von Fragestellungen von Patient:innen
• Planen von stationären Notfall- und Elektivpatient:innen (Bettendisposition)
• Durchführen allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Archivieren, Mailbewirtschaftung etc.)
• Mithelfen und Vertreten von Kolleg:innen im zentralen Sekretariat des Spital Aarberg

Das bringen Sie mit

• Paramedizinische Grundausbildung ergänzt mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen, von Vorteil in einer ähnlichen Funktion
• Weiterbildung zur medizinischen Sekretärin bzw. zum medizinischen Sekretär erwünscht
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Aufgestellte, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem vernetztem Denken
• Sehr gute IT- und Officekenntnisse (EPIC Kenntnisse von Vorteil)