Medizinische Sekretärin – Front Office & Bettendisposition

Insel Gruppe

Aarberg

Vor Ort

CHF 60.000 - 75.000

Vollzeit

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Zusammenfassung

Das Spital Aarberg, Teil der Insel Gruppe, sucht eine engagierte medizinische Sekretärin bzw. einen medizinischen Sekretär zur Unterstützung im zentralen Sekretariat.

Sie bearbeiten Zuweisungen, planen Patiententermine und betreuen Anfragen von Patientinnen, Hausärztinnen und Versicherungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Bettendisposition, Empfangstätigkeiten, Terminvergabe und administrative Sekretariatsarbeiten.

Qualifikationen

  • Paramedizinische Grundausbildung ergänzt mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Weiterbildung zur medizinischen Sekretärin bzw. zum medizinischen Sekretär erwünscht
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Aufgestellte, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem vernetztem Denken
  • Sehr gute IT- und Officekenntnisse (EPIC Kenntnisse von Vorteil)

Aufgaben

  • Verarbeiten von Zuweisungen, Aufbieten und Planen von ambulanten und stationären Patient:innen sowie Beantworten von telefonischen Anfragen der Patient:innen, Hausärzt:innen und Versicherungen
  • Empfangen von Patient:innen, Terminvergabe, Beantworten von Fragestellungen von Patient:innen
  • Planen von stationären Notfall- und Elektivpatient:innen (Bettendisposition)
  • Durchführen allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Archivieren, Mailbewirtschaftung etc.)
  • Mithelfen und Vertreten von Kolleg:innen im zentralen Sekretariat des Spital Aarberg

Kenntnisse

Medizinische Terminologie
IT- und Officekenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Belastbarkeit

Ausbildung

Paramedizinische Grundausbildung
Weiterbildung Medizinische Sekretärin/Medizinischer Sekretär

Tools

EPIC Kenntnisse
MS Office

Jobbeschreibung

Das Spital Aarberg, Teil der Insel Gruppe, sucht eine engagierte medizinische Sekretärin bzw. einen medizinischen Sekretär zur Unterstützung im zentralen Sekretariat.

Sie bearbeiten Zuweisungen, planen Patiententermine und betreuen Anfragen von Patientinnen, Hausärztinnen und Versicherungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Bettendisposition, Empfangstätigkeiten, Terminvergabe und administrative Sekretariatsarbeiten.

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