Managing Director (Administrativer Direktor / Administrative Direktorin)

University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Bern sucht eine Leitung für strategische Steuerung und Organisationsentwicklung am DBMR. Sie gestalten Governance, Entscheidungsprozesse und führen interdisziplinäre Teams durch Veränderungsprozesse.

Sie tragen Verantwortung für Finanzen, Personal, Infrastruktur und Forschungsplattformen, beraten die Geschäftsführung strategisch und fördern eine offene Kommunikationskultur.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Doktorat (PhD) im biomedizinischen, naturwissenschaftlichen oder verwandten Bereich.
• Mehrjährige Führungserfahrung in komplexer Organisation, idealerweise im akademischen oder forschungsnahen Umfeld.
• Erfahrung in Organisationsentwicklung, Change-Management und strategischer Umsetzung.
• Fundierte Budgetplanung, Finanzsteuerung und Personalführung.
• Erfahrung mit Drittmittelsystemen, Forschungsinfrastrukturen oder wissenschaftlichen Plattformen von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten sowie integrativer Führungsstil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Strategische Steuerung und Weiterentwicklung des DBMR.
• Weiterentwicklung von Governance-, Entscheidungs- und Organisationsstrukturen.
• Beratung der wissenschaftlichen Leitung bei strategischen Fragestellungen.
• Verantwortung für Finanzen, Personal, Infrastruktur, Sicherheit und Forschungsplattformen.
• Steuerung von Budgetplanung, Controlling und Ressourcenallokation.
• Sicherstellung effizienter administrativer und operativer Prozesse im Forschungsbetrieb.
• Leitung und Weiterentwicklung der administrativen Teams.
• Koordination zwischen Forschungsprogrammen, Core Facilities, Fakultät, Universität und klinischen Partnern.
• Moderation komplexer Entscheidungsprozesse in einer Matrixorganisation.
• Vertretung des Departments in universitären und externen Gremien.
• Förderung einer transparenten Kommunikations- und Führungskultur.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsentwicklung

Change-Management

Strategische Umsetzung

Budgetplanung

Finanzsteuerung

Personalführung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Integrativer Führungsstil

Ausbildung

Doktorat (PhD)

Tools

Drittmittelsysteme

Forschungsinfrastrukturen

Wissenschaftliche Plattformen

Jobbeschreibung

Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

Ihre Aufgaben

Strategische Steuerung und Organisationsentwicklung

• Umsetzung der strukturellen und strategischen Weiterentwicklung des DBMR
• Weiterentwicklung von Governance-, Entscheidungs- und Organisationsstrukturen
• Beratung der wissenschaftlichen Leitung bei strategischen Fragestellungen

Operative Gesamtkoordination

• Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Personal, Infrastruktur, Sicherheit und Forschungsplattformen
• Steuerung von Budgetplanung, Controlling und Ressourcenallokation
• Sicherstellung effizienter administrativer und operativer Prozesse im Forschungsbetrieb
• Leitung und Weiterentwicklung der administrativen Teams

Integrations- und Schnittstellenfunktion

• Koordination zwischen Forschungsprogrammen, Core Facilities, Fakultät, Universität und klinischen Partnern
• Moderation komplexer Entscheidungsprozesse in einer Matrixorganisation
• Vertretung des Departments in universitären und externen Gremien
• Förderung einer transparenten Kommunikations- und Führungskultur

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Doktorat (PhD), vorzugsweise im biomedizinischen, naturwissenschaftlichen oder verwandten Bereich
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer komplexen Organisation, idealerweise im akademischen oder forschungsnahen Umfeld
• Nachgewiesene Erfahrung in Organisationsentwicklung, Change-Management und strategischer Umsetzung
• Fundierte Kompetenz in Budgetplanung, Finanzsteuerung und Personalführung
• Erfahrung mit Drittmittelsystemen, Forschungsinfrastrukturen oder wissenschaftlichen Plattformen von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten sowie integrativer Führungsstil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Forschungsumfeld
• Direkte Mitwirkung an der operativen und strategischen Entwicklung eines grossen universitären Forschungsdepartments
• Zusammenarbeit mit führenden Forschenden aus Medizin, Naturwissenschaften und klinischer Forschung
• Ein innovatives, interdisziplinäres und dynamisches Arbeitsumfeld