Manager Business Support Fahrzeugschaden (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit

Helvetia Schweiz; Basel; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Helvetia Schweiz sucht eine erfahrene Management-Assistenz im Bereich Fahrzeugschaden in Basel. Sie arbeiten eng mit der Leitung und dem Führungsteam zusammen, bringen Ideen ein und übernehmen Verantwortung für organisatorische und konzeptionelle Aufgaben.

Sie unterstützen strategische, operative und administrative Themen, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und tragen mit Reports und Analysen zur Steuerung des Bereichs bei.

Qualifications

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (HF/FH/Universität oder vergleichbar) mit einschlägiger Erfahrung in einer Management-Assistenz.
• Verständnis für Management- und Organisationsprozesse sowie Freude an vielseitigen, anspruchsvollen Aufgaben.
• Organisationstalent, analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten.
• Sehr gute MS 365-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel, Teams und SharePoint.
• Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Du unterstützt die Leitung Fahrzeugschaden und das Führungsteam bei strategischen, operativen und organisatorischen Themen und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor.
• Du koordinierst Projekte und bereichsübergreifende Initiativen, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass vereinbarte Massnahmen umgesetzt werden.
• Du begleitest die Weiterentwicklung des Bereichs Fahrzeugschaden und bringst deine Ideen bei der Gestaltung neuer Prozesse und Arbeitsweisen ein.
• Du bereitest Managementsitzungen und Präsentationen vor und lieferst mit fundierten Analysen und aussagekräftigen Reportings wertvolle Impulse für die Steuerung des Bereichs.
• Du organisierst Workshops, Events und Führungsanlässe und förderst eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten.

Skills

Organisationstalent

Analytisches Denkvermögen

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Veränderungen mitgestalten

Teamfähigkeit

Education

HF/FH/Universität oder vergleichbar

Tools

PowerPoint

Excel

Teams

SharePoint

Job description

50-100%

Der Bereich Fahrzeugschaden entwickelt sich weiter und du kannst diesen Wandel aktiv mitgestalten. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit der Leitung und dem Führungsteam zusammen, bringst deine Ideen ein und übernimmst Verantwortung für unterschiedliche Themen. Dich erwartet eine spannende Kombination aus Organisation, Koordination und konzeptioneller Arbeit mit Raum für Eigeninitiative.

Was du bewirkst

• Du unterstützt die Leitung Fahrzeugschaden und das Führungsteam bei strategischen, operativen und organisatorischen Themen und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor
• Du koordinierst Projekte und bereichsübergreifende Initiativen, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass vereinbarte Massnahmen umgesetzt werden
• Du begleitest die Weiterentwicklung des Bereichs Fahrzeugschaden und bringst deine Ideen bei der Gestaltung neuer Prozesse und Arbeitsweisen ein
• Du bereitest Managementsitzungen und Präsentationen vor und lieferst mit fundierten Analysen und aussagekräftigen Reportings wertvolle Impulse für die Steuerung des Bereichs
• Du organisierst Workshops, Events und Führungsanlässe und förderst eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten

Was du mitbringst

• Eine höhere Ausbildung (HF, FH, Universität oder vergleichbar) sowie Erfahrung in einer Management-Assistenz, Stabsfunktion oder vergleichbaren Rolle
• Ein gutes Verständnis für Management- und Organisationsprozesse sowie Freude an vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben
• Organisationstalent, analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ein gutes Gespür für Dringlichkeiten und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Teams und SharePoint
• Eigeninitiative und Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Themen verbindlich voranzutreiben und Veränderungen mitzugestalten

Zusammenarbeit, die etwas bewegt

Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.

Kontakt

Fabienne Dörig

Recruiting Partner

Deine Führungskraft

Andrea Bernhardsgrütter Leiterin Fahrzeug Schaden