Geschäftsleitungsassistent/-in 100% (m/w/d)

Compass Group Switzerland; Kloten; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Gratisparkplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Lohnniveau über dem L-GAV

Zusammenfassung

Compass Group Switzerland sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit Verantwortung für den CEO-Kalender, Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Management-Unterlagen. Sie arbeiten abwechselnd im Bereich Executive Support und Business Services.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über mehrjährige Assistenz­erfahrung, idealerweise im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen; Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management gewünscht.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld vorteilhaft.
• Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit mit operativen und koordinativen Aufgaben.
• Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Dienstleistungs- und Lösungsorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprache) und Englisch; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen inklusive Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen.
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch.
• Planung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenanlässen.
• Koordination und Versand von Pressemitteilungen und Unternehmensinformationen.
• Unterstützung und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, Kampagnen sowie der internen und externen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing.
• Pflege und laufende Aktualisierung der Corporate Website sowie weiterer digitaler Kommunikationskanäle.
• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Dokumentationen und interner Abläufe.
• Eigenständige Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs, in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion & Zuverlässigkeit

Kommunikation Deutsch & Englisch

Microsoft 365

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Deine Vorteile

Familie und Worklife-Balance

• Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
• Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
• Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
• Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern

*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Abend -und Wochenendarbeit sind daher betriebsbedingt möglich.

Weiterentwicklung und Weiterbildung

• Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
• Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Gesundheit und Arbeitssicherheit

• Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
• Überobligatorische Unfalldeckung
• Professionelle Unterstützung bei persönlichen, gesundheitlichen und finanziellen Herausforderungen durch externe Fachstelle

Finanzielles und Vergünstigungen

• Löhne über dem L-GAV-Minimum
• Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
• Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
• Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
• Attraktives Dienstjubiläumsreglement

Dein Verantwortungsbereich

50% Geschäftsleitungsassistenz

• Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen inklusive Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenanlässen

50% Spezialaufgaben & Business Support

• Koordination und Versand von Pressemitteilungen und Unternehmensinformationen
• Unterstützung und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, Kampagnen sowie der internen und externen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing
• Pflege und laufende Aktualisierung der Corporate Website sowie weiterer digitaler Kommunikationskanäle
• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Dokumentationen und interner Abläufe
• Eigenständige Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs, in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit operativen und koordinativen Aufgaben
• Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Affinität für digitale Lösungen