Logistics Specialist

ITech Consult AG; Kaiseraugst; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ITech Consult AG sucht eine Logistikfachkraft für die globale klinische Distribution am Standort Kaiseraugst. Sie verantworten operative Sendungen inklusive IMP, koordinieren mit internen/externalen Logistikpartnern und stellen die Einhaltung länderspezifischer Anforderungen sicher.

Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung, GMP/GDP-Kenntnisse und eine Ausbildung in Logistik/Lieferkette mit. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abschluss/Lehre in Logistik oder Supply Chain.
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Regulatorische Erfahrung mit GDP ist zwingend (GMP vorteilhaft).
• SAP-Kenntnisse wünschenswert; andere ERP-/Logistik-Tools akzeptiert.

Aufgaben

• Operatives Auftragsmanagement und Abwicklung klinischer Lieferungen (inkl. IMP).
• Verwaltung relevanter Dokumente/Lizenzen gemäß länderspezifischen Anforderungen.
• Überwachung der Sendungen zur termingerechten Lieferung und proaktive Problemlösung.
• Verwaltung und Aktualisierung länderspezifischer Anforderungen.
• Hauptansprechpartner für Stakeholder und Partner rund um Versand und Logistik.
• Enge Zusammenarbeit mit Standortlogistik-Teams, Lager, Transport und Zollmanagement.
• Begleitung von Projekten und Initiativen nach Einarbeitungszeit.

Kenntnisse

Englisch

Deutsch

GDP (Good Distribution Practice)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Logistik/Lieferkette

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Logistik Spezialist (Globale Klinische Distribution) (m/w/d) - klinische Distribution/ Logistik/ Spedition/ Lagerverwaltung / Stakeholder-Management / Englisch / Deutsch

Projekt:Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen in Basel, suchen wir einen Logistik Spezialisten (Globale Klinische Distribution) (m/w/d).

Hintergrund:

Eine gesündere Zukunft. Das treibt uns an, Innovationen voranzutreiben. Wissenschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln und sicherzustellen, dass jeder heute und für kommende Generationen Zugang zur benötigten Gesundheitsversorgung hat. Eine Welt zu schaffen, in der wir alle mehr Zeit mit den Menschen verbringen können, die wir lieben. Das macht uns zu Roche.

Das Ziel der Organisation für klinische Distribution ist es, kosteneffizient sicherzustellen, dass das richtige Produkt zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, sodass kein Patient ohne Behandlung bleibt und keine klinische Studie verzögert wird. Der Logistik Spezialist ist ein Schlüsselmitglied des Network & Capability Chapters, das gemeinsam für alle Elemente der klinischen Lieferkette der globalen Roche/Genentech-Studien mit >500 Studien verantwortlich ist. Das globale Network & Capability Chapter ist verantwortlich für den logistischen Rahmen und die Einrichtung, um eine optimierte und zuverlässige klinische Distribution für alle Studien (mehr als 100.000 Sendungen jährlich in >130 Länder) durch den effektiven Einsatz branchenführender klinischer Distributionsstrategien (z. B. Direktversand an Patienten), Prozesse und Systeme zu ermöglichen.

Die Rolle des Logistik Spezialisten führt alle Sendungen aus und stellt sicher, dass diese ohne Unterbrechungen und gemäß den länderspezifischen Anforderungen abgewickelt werden. Der Logistik Spezialist arbeitet eng mit unseren internen und externen Logistikpartnern sowie der breiteren Distributionsgemeinschaft (einschließlich aller Chapters), der IT und dem Roche-Netzwerk zusammen, um die Lieferung des Portfolios und der Pipeline zu ermöglichen.

Der perfekte Kandidat:

Wir suchen eine Fachkraft mit fundiertem Hintergrund in klinischer Distribution, Logistik, Spedition und Lagerverwaltung in einem globalen Umfeld. Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch mit starkem geschäftlichem und branchenspezifischem Vokabular sind unerlässlich.

Alternatives Profil:

Falls kein erfahrener Kandidat verfügbar ist, sind wir ebenso offen für motivierte Junior-Kandidaten oder Absolventen, die eine hohe Lernfähigkeit, grosses Potenzial und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung zeigen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Operatives Auftragsmanagement und Abwicklung von klinischen Lieferungen (inkl. IMP), einschließlich Drop-Shipments, wo anwendbar
• Verantwortlich für die Verwaltung aller relevanten Dokumente/Lizenzen unter Berücksichtigung länderspezifischer Anforderungen
• Überwachung der Sendungen zur Sicherstellung termingerechter Lieferung, um potenzielle Herausforderungen und Unterbrechungen proaktiv anzugehen
• Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung länderspezifischer Anforderungen
• Hauptansprechpartner für Stakeholder und Partner bei allen Fragen und Aktivitäten rund um Versand und Logistik
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Standortlogistik-Teams, einschließlich Lager (KAU und SSF), Transport und Zollmanagement
• Beteiligung an Projekten und Initiativen nach entsprechender Einarbeitungszeit

Must Haves:

1. Ausbildung & Hintergrund:

• Abschluss / Berufsausbildung: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung.
• Studienrichtung: Obligatorischer Hintergrund in (klinischer) Lieferkette, Logistik, Spedition oder verwandten Bereichen.
• Alternative Hintergründe: Abschlüsse in Pharmazeutischen Wissenschaften, Biochemie, Chemie etc. werden nur akzeptiert, wenn anschliessend Berufserfahrung in Supply Chain / Logistik klar nachgewiesen wird.
• Hinweis: Profile ohne relevante Erfahrung im geforderten Bereich werden nicht berücksichtigt.

1. Berufserfahrung & Compliance:

• Erfahrung: Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Regulatorisch: Erfahrung mit GDP (Good Distribution Practice) ist zwingend erforderlich (GMP ist ein Plus).

1. IT-Kenntnisse & Tools:

• ERP-Systeme: SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber Erfahrung mit alternativen domänenspezifischen ERP-/Logistik-Tools wird akzeptiert.
• Office-Anwendungen: Starke Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace sind obligatorisch.

1. Sprachkenntnisse:

• Deutsch & Englisch: Geschäftssicher (mit branchenspezifischem Vokabular).

Nice to Haves:

• Einstellung & Antrieb: Starkes Dringlichkeitsbewusstsein, proaktive Denkweise und Fähigkeit zur Priorisierung in einem schnelllebigen Umfeld.
• Systemaffinität: Hohe Affinität zu IT-Systemen/ERP, praktische Erfahrung mit SAP gilt als grosser Pluspunkt

Referenz Nr.: 925162
Rolle: Logistik Spezialist (Globale Klinische Distribution) (m/w/d)
Branche: Pharma
Arbeitsort: Kaiseraugst
Pensum: 100 %
Start: ASAP (spätester Starttermin: 01.01.2027)
Dauer: 12+ Monate
Bewerbungsfrist: 06.10.2026

Über uns

ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult spezialisiert sich auf die Vermittlung hochqualifizierter Kandidaten für die Rekrutierung in den Bereichen IT, Life Science & Engineering.

Wir bieten Arbeitnehmerüberlassung & Payroll-Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenfrei, auch für Payroll berechnen wir keine zusätzlichen Gebühren.