Global Clinical Distribution Lead (m/w/d)

Glatt Group; Pratteln; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40 Stunden/Woche

25 Tage Urlaub

Zusätzliche Ferientage ab 50

Familienunternehmen-Umfeld

Zusammenfassung

Pharmatronic AG in der Schweiz sucht eine/n Global Clinical Distribution Lead (m/w/d) zur Sicherstellung einer termingerechten weltweiten Distribution klinischer Studienmaterialien. Sie arbeiten in interdisziplinären Teams, kooperieren eng mit internen Abteilungen und externen Partnern und gestalten Prozesse proaktiv mit.

Sie verfügen über Erfahrung in der Biotechnologie/Pharma, starke Koordinationsfähigkeiten, agiles Arbeiten und ein solides SAP-/ERP-Know-how.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Operations Management oder Supply Chain Management, Biotechnologie oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3–4 Jahre) im Clinical Trial Management, Logistik, Lagerbewirtschaftung oder andere Supply-Chain-Belange, idealerweise Biotechnologie/Pharma.
• Fundierte SAP- bzw. ERP-Kenntnisse.
• Erfahrung in internationalen, interkulturellen Umgebungen und agilem Arbeiten.

Aufgaben

• Sicherstellung der termingerechten Auslieferung von Sendungen im globalen klinischen Distributionsnetzwerk.
• Mitarbeit und Vertretung in Protocol Execution Teams (PETs) und Global Supply Execution Teams (gSETs).
• Koordination von Lösungen bei operativen und systembedingten Herausforderungen mit internen/externen Partnern.
• Planung und Umsetzung der Belieferung von Netzwerkdepots in Abstimmung mit Demand & Supply Leader.
• Führung und Mitarbeit in funktionsübergreifenden Projekten zur globalen Distributionsstrategie.
• Datenpflege im CLARA-System sowie Analysen zur Fehlerdiagnose und Problemlösung.

Kenntnisse

Operations Management

Supply Chain

Stakeholder Coordination

Agile Arbeitsweise

Ausbildung

Betriebswirtschaft (BSc/MBA)

Tools

SAP

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die Pharmatronic AG wurde 1985 gegründet und ist Teil der weltweit agierenden Glatt-Gruppe mit 3000 Mitarbeitern. Wir sind ein auf dem Gebiet der Qualifizierung & Validierung, Digitalisierung & CSV, Kalibrierung, Automation & IT, Engineering, Projektleitung, Consulting und Rekrutierung & Verleih tätiges mittelgrosses Schweizer Ingenieur Büro. Wir bieten Projekt- und Life Cycle-Lösungen für den Life-Science Bereich (Pharma / BioTech / MedTech / Healthcare / Lebensmittel- und der Kosmetik-Industrie) an.Für unseren Bereich Projekte suchen wir einen engagierten, zuverlässigen und verantwortungsbewussten Kollegen.Sie fühlen sich im regulierten Umfeld zu Hause und verstehen es, auf Basis der geltenden Regulatorien lösungsorientiert zu beraten und Kunden kompetent zu begleiten. Der Austausch mit Menschen bereitet Ihnen Freude – sei es in der Kommunikation, dem Ideenaustausch oder der Vorstellung massgeschneiderter Lösungen.Wenn Sie einen Arbeitgeber suchen, bei dem Sie sich entfalten können, das Dienstleister-Gen in sich tragen und unternehmerisches Denken mitbringen, dann sind Sie bei Pharmatronic genau richtig!

Global Clinical Distribution Lead (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Sicherstellung der termingerechten Auslieferung von Sendungen innerhalb des globalen klinischen Distributionsnetzwerks zur Erfüllung der Studienanforderungen und des Patientenbedarfs
• Aktive Mitarbeit und Vertretung von PTDS in Protocol Execution Teams (PETs), Global Supply Execution Teams (gSETs) sowie in ad-hoc Meetings zu distributionstechnischen Themen
• Steuerung und Koordination der Lösungsfindung bei operativen und systembedingten Herausforderungen, welche die termingerechte Lieferung beeinflussen, in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Planung, Koordination und Umsetzung der Belieferung von Netzwerkdepots in enger Abstimmung mit dem Clinical Demand & Supply Leader sowie weiteren relevanten Schnittstellen
• Leitung und Mitarbeit in funktionsübergreifenden Projekten sowie kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen zur Unterstützung der globalen Distributionsstrategie und der PTDS-Ziele
• Sicherstellung einer präzisen und fehlerfreien Datenpflege im System CLARA sowie Durchführung von Erst- und Zweit-Level-Analysen zur Fehlerdiagnose und Problemlösung
• Arbeiten in einem GMP-konformen Umfeld unter Einhaltung der geltenden Qualitätsrichtlinien und Prozessvorgaben
• Bearbeitung von Qualitätsereignissen (Quality Incidents) sowie Mitwirkung bei Corrective and Preventive Actions (CAPAs) und Change-Prozessen (geplante Änderungen), sofern erforderlich

Ihr Bewerberprofil:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master oder MBA) in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Operations Management oder Supply Chain Management, Biotechnologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3 bis 4 Jahre) im Clinical Trial Management, in der Logistik, Lagerbewirtschaftung oder in anderen Bereichen der Supply Chain, vorzugsweise in der Biotechnologie- oder Pharmaindustrie
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit SAP- beziehungsweise ERP-Systemen
• Erfahrung in funktionsübergreifenden, internationalen und interkulturellen Arbeitsumgebungen sowie in agilen Organisationsstrukturen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, interne und externe Stakeholder erfolgreich zu koordinieren und zu beeinflussen
• Hohe Lernbereitschaft, Neugier und Offenheit für neue Ansätze sowie die Fähigkeit, aktiv zuzuhören, neue Ideen zu testen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben
• Teamorientierte und agile Arbeitsweise mit der Bereitschaft, aktiv in bereichsübergreifenden Teams mitzuwirken und selbstorganisierte Arbeitsformen zu fördern
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Situationen selbstständig zu analysieren und zu bewältigen
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu steuern und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Unsere Benefits:

• Freiraum für Ideen, Weiterentwicklung der Abteilung und mit der Geschäftsleitung werden Ziele und Strategien definiert und umgesetzt
• Einen Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und den notwendigen Kompetenzen
• Eine Firmenkultur in der neben den Kunden auch immer die Mitarbeitenden im Zentrum stehen
• Ein motiviertes Team das Ihnen zur Seite steht und eine Kultur in der Wertschätzung und Respekt gelebt wird
• Die Normalarbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche
• 25 Tage Urlaub pro Jahr, ab dem 50. Lebensjahr gibt eszusätzliche Ferientage

Wenn Sie einen Arbeitgeber suchen, bei dem Sie sich entfalten können, das Dienstleister-Gen und das unternehmerische Denken mitnehmen - dann sind Sie bei der Pharmatronic richtig!