Leitung Seminare & Events – Spitzenhotel-Events

Waldhotel Arosa AG; Graubünden; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterstudios

Mitarbeiterrestaurant DolceVita

Arbeitszeiterfassung

SPA-Nutzung

Übernachtungen Mitarbeiter

F&B-Vorteile

Mitarbeiterevents

Mitspracherecht

Zusammenfassung

Waldhotel Arosa AG in Graubünden sucht eine erfahrene Leitung (m/w/d) Seminare & Events zur Führung des Seminar-Teams und zur Sicherstellung der optimalen Auslastung des Veranstaltungsbereichs in einem 4**** Superior-Hotel.

Sie planen, bauen auf und führen Veranstaltungen jeder Art durch, betreuen Kunden vor, während und nach dem Event und sind verantwortlich für die reibungslose Auftragsabwicklung sowie die Einhaltung interner Standards.

Qualifikationen

• Berufserfahrungen in der Event- & Veranstaltungsadministration in der gehobenen Hotellerie.
• Erfahrungen mit der Hotelsoftware Protel von Vorteil.
• Herzlichkeit, sicheres Auftreten und gepflegte Umgangsformen.
• Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit.
• Ausgeprägte proaktive Gastgeberpersönlichkeit.
• Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Loyalität.
• Engagierte und selbstständige sowie teamorientierte Arbeitsweise.
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Kreativität darf kein Fremdwort sein - WIR sind offen für Neues

Aufgaben

• Über 10 Veranstaltungsräume | ca. 180 Veranstaltungen im Jahr – SIE!
• Führen des 3-köpfigen Seminarteams
• Verantwortlichkeit für die optimale Auslastung des Seminarbereichs
• Planung, Aufbau und Durchführung von Veranstaltungen jeder Art
• Betreuung der Kunden vor, während und nach dem Event
• Auftragsabwicklung von der Anfrage, über die Offerte bis hin zur Rechnungsstellung
• Kontrolle der hohen internen Standards vor, während und nach einer Veranstaltung
• Sämtliche administrative Arbeiten

Kenntnisse

Event-Management

Veranstaltungsadministration

Gehobene Hotellerie

Gastgeberpersönlichkeit

Tools

Protel

Jobbeschreibung

Waldhotel Arosa AG in Graubünden sucht eine erfahrene Leitung (m/w/d) Seminare & Events zur Führung des Seminar-Teams und zur Sicherstellung der optimalen Auslastung des Veranstaltungsbereichs in einem 4**** Superior-Hotel.

Sie planen, bauen auf und führen Veranstaltungen jeder Art durch, betreuen Kunden vor, während und nach dem Event und sind verantwortlich für die reibungslose Auftragsabwicklung sowie die Einhaltung interner Standards.