Events- und Seminarkoordinator: Gestalte begeisternde Erlebnisse

Waldhotel Arosa AG; Arosa; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterstudios

Mitarbeiterrestaurant Dolce Vita

Spa‑Zugang & Poolnutzung

Freunde & Familie Rabatt

Team-Events

Job summary

Das Waldhotel Arosa AG in Graubünden sucht eine engagierte Fachkraft für Event- und Veranstaltungsadministration. Sie planen und realisieren Seminare, Skiweekends, Yoga-Retreats und besondere Anlässe und betreuen Kunden von Anfrage bis Rechnung.

Sie arbeiten eigenständig, teamorientiert und kreativ, bringen Professionalität mit und nutzen Protel sowie MS Office. Mitarbeiterevents, attraktive Studios, Verpflegung und Spa-Zugang werden geboten.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Event- & Veranstaltungsadministration in gehobener Hotellerie.
• Idealerweise Erfahrung mit Hotelsoftware Protel.
• PC-Kenntnisse (MS Office).
• Stilsichere Korrespondenz auf Deutsch & Englisch.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Organisationstalent und Loyalität.

Responsibilities

• Planung, Aufbau und Durchführung von Seminaren, Skiweekends, Yoga-Retreats und Geburtstagsanlässen.
• Betreuung der Kunden vor, während und nach dem Event.
• Auftragsabwicklung von der Anfrage, Offerte bis hin zur Rechnungsstellung.
• Kontrolle von Ordnung, Sauberkeit und Hygiene vor, während und nach einer Veranstaltung.
• Administrative Arbeiten sämtlicher Art.
• Gelegentliche Unterstützung im Servicebereich im Zusammenhang mit Veranstaltungen.

Skills

Herzlichkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kreativität

Verantwortungsbewusstsein

Tools

Protel

MS Office

Job description

Das Waldhotel Arosa AG in Graubünden sucht eine engagierte Fachkraft für Event- und Veranstaltungsadministration. Sie planen und realisieren Seminare, Skiweekends, Yoga-Retreats und besondere Anlässe und betreuen Kunden von Anfrage bis Rechnung.

Sie arbeiten eigenständig, teamorientiert und kreativ, bringen Professionalität mit und nutzen Protel sowie MS Office. Mitarbeiterevents, attraktive Studios, Verpflegung und Spa-Zugang werden geboten.