Events- & Seminarkoordinator Berghotel

Waldhotel Arosa AG; Innerarosa; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterstudios

Mitarbeiterrestaurant Dolce Vita

Kostenlose SPA-Nutzung

Fitnessraum

Mitarbeiter-Rabatte

Team-Events

Vergünstigungen im Partnerhotels

All-Inclusive Sommercard

Job summary

Waldhotel Arosa AG in Arosa sucht eine/n erfahrene Koordinator/in Seminare & Events zur Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inmitten der Bergwelt. Sie betreuen Kunden vor, während und nach dem Event und sind verantwortlich für Offerten, Rechnungen sowie Sauberkeit und Hygiene.

Sie bringen Erfahrung in Event-Administration der gehobenen Hotellerie, Protel-Kenntnisse und sichere Deutsch- sowie Englisch-Kommunikation mit.

Qualifications

• Berufserfahrungen in der Event- & Veranstaltungsadministration in der gehobenen Hotellerie.
• Idealerweise Erfahrungen mit der Hotelsoftware Protel.
• PC-Kenntnisse (MS Office).
• Herzlichkeit, sicheres Auftreten und gepflegte Umgangsformen.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Loyalität.
• Engagierte und selbstständige sowie teamorientierte Arbeitsweise.
• Stilsichere Korrespondenz (Deutsch & Englisch | Jede weitere Sprachen von Vorteil).
• Kreativität soll kein Fremdwort sein - WIR sind offen für Neues.

Responsibilities

• Planung, Aufbau und Durchführung von Seminaren, Skiweekends, Yoga-Retreats und Geburtstagsanlässen
• Betreuung der Kunden vor, während und nach dem Event
• Auftragsabwicklung von der Anfrage, über die Offerte bis hin zur Rechnungsstellung
• Kontrolle der Ordnung, Sauberkeit und Hygiene vor, während und nach einer Veranstaltung
• Sämtliche administrative Arbeiten
• Gelegentliche Unterstützung im Servicebereich im Zusammenhang mit Veranstaltungen

Skills

Event-Administration

Kundenbetreuung

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenkommunikation

Herzlichkeit

Souveränes Auftreten

Tools

Protel Hotelsoftware

Job description

Waldhotel Arosa AG in Arosa sucht eine/n erfahrene Koordinator/in Seminare & Events zur Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inmitten der Bergwelt. Sie betreuen Kunden vor, während und nach dem Event und sind verantwortlich für Offerten, Rechnungen sowie Sauberkeit und Hygiene.

Sie bringen Erfahrung in Event-Administration der gehobenen Hotellerie, Protel-Kenntnisse und sichere Deutsch- sowie Englisch-Kommunikation mit.