Leitung Administration & Finanzen – HR & Projekte

Job-Room

Zürich

Vor Ort

CHF 90.000 - 130.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

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Zusammenfassung

Job-Room sucht eine erfahrene Fachkraft für Finanz- und Personalwesen sowie Administrative Aufgaben in Zürich. Sie übernehmen die Leitung der Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnungen, Jahresabschlüsse in Abstimmung mit dem Treuhänder und verantworten die Personaladministration inklusive Rekrutierung.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig, bringen idealerweise Bau-/Handwerksbetriebskenntnisse mit und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
Idealerweise Erfahrung in Bau-/Handwerksbetrieben.
Gute Zahlenaffinität und Freude an administrativen Aufgaben.
Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil.
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Teamgeist.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Alter 40–55 Jahre (Wunschangabe).

Aufgaben

Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) inkl. Mahnwesen.
Verantwortlich für MwSt-Abrechnungen, Quartals-/Jahresabschlüsse (Finalisierung durch Treuhänder).
Allgemeine administrative Buchhaltungsaufgaben und Ansprechpartner für Revisionsstelle.
Vollständige Personaladministration inkl. Rekrutierung, Lohnzahlungen und Sozialversicherung.
Erstellen von Lohnmeldungen und Ansprechpartner für Gehaltsfragen.
Verwaltung von Projekten im Sorba-System, Schreiben von Rechnungen und Offerten.

Jobbeschreibung