Leitung Administration & Finanzen in Zürich, 100%

Job Partner AG; Zürich; Vor Ort; CHF 120.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job Partner AG in Zürich sucht eine Leitung Administration (100%), die als zentrale administrative Drehscheibe fungiert und alle Fäden zusammenhält. Sie übernehmen Finanz-, Personal- und Administrationsaufgaben in einem etablierten Unternehmen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit, idealerweise in Bau- oder Handwerksbetrieben, besitzen Zahlenaffinität, Organisationstalent und ruhiges Auftreten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
• Idealerweise Erfahrung in Bau- oder Handwerksbetrieben.
• Gute Zahlenaffinität und Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Leitung Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen.
• Verantwortlich für MwSt-Abrechnungen, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Personaladministration, Rekrutierung, Lohnzahlungen und Sozialversicherungen.
• Organisation des Sekretariats, E-Mail/Post, Projekteröffnung im Sorba-System.
• Ansprechpartner für Revision, Mitarbeitende bei Gehaltsfragen.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Baustellenbewirtschaftung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamgeist

Dienstleistungsverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung

Tools

SORBA

Jobbeschreibung

Job Partner AG in Zürich sucht eine Leitung Administration (100%), die als zentrale administrative Drehscheibe fungiert und alle Fäden zusammenhält. Sie übernehmen Finanz-, Personal- und Administrationsaufgaben in einem etablierten Unternehmen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit, idealerweise in Bau- oder Handwerksbetrieben, besitzen Zahlenaffinität, Organisationstalent und ruhiges Auftreten.